在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了只注重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。大量自研系统如同孤岛般难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
企业在费用管理方面更是难题重重。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属统计不易。集团型公司则面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等挑战。随着业务的不断拓展，企业在报销流程、财务核算、数据安全、预算管理等方面也遭遇了诸多困境，如报销流程漫长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求迫切，多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄等。
面对这些行业痛点，合思作为专业的解决方案提供商，带来了一套全方位的差旅费用控制工具及综合解决方案，为企业财务数字化转型保驾护航。
综合方案勾勒转型蓝图
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思费控系统展现出强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销的解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。
预算管控前置是合思方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
核心功能闪耀独特魅力
合思的差旅费用控制工具具备一系列核心功能，彰显出独特优势。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程实现透明化和线上化。借助OCR技术，系统能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，还大大减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。从源头控制发票的不合规现象，通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。同时，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款环节。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
系统集成能力强是合思的又一显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
用户收益彰显方案价值
企业使用合思的差旅费用控制工具及解决方案后，能够获得显著的收益。
效率大幅提升成为众多企业的共同体验。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本节约效果显著。海威茨节省了打印、邮递等综合费用，节省了约30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省了100万元。
管理得到优化。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提高，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
员工体验得到改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程大大简化，幸福感显著提升。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。
典型场景展现应用实力
合思的差旅费用控制工具在不同场景下都有出色的应用表现。
在商旅出行场景中，合思商城提供一站式服务。员工可以在线预订机票、酒店等，消费过程受差标管控，实现了无需报销。泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动，有效管控了会议费用。
预算管控场景方面，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
对公付款场景下，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。中亦科技通过合同管理台账规范了合同管理流程，支持一事一顶，多供应商付款。
发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率。斯利安药业通过合思费控系统实现了发票电子化管理，做到了有据可查、有源可溯。
客户案例见证成功之路
众多企业通过与合思合作，使用差旅费用控制工具及解决方案取得了显著的成功。
动力源与合思携手，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到了显著提升。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理者可以实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经选择了合思的差旅费用控制工具及解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的差旅费用控制工具，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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