在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中差旅及费控管理方面的难题尤为突出。2023年，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业同样面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面面临着巨大的压力。
差旅成本控制技巧对于企业来说至关重要，而合思正是一家能够为企业提供全面解决方案的科技公司。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台拥有一系列强大的核心功能。它具备预算预占用功能，能够在商务消费前对预算进行合理规划；费用标准校验可以确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验则能避免重复报销等问题。此外，订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案，有效降低企业的差旅成本。
合思还可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，为企业提供了更加灵活的管理方式。
合思解决方案核心亮点
合思平台在预算控制方面表现出色。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台能够帮助企业在各个环节实现有效的预算管理。
在消费标准自动控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过合思系统实现自动化管控。
合思商城推出的“合力省”政策也颇具吸引力。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，会根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。
合思还实现了流程自动化。员工出差结束后，补贴会自动计算，补贴报销单自动生成并送审，补贴审核后自动发放。这不仅有效规避了员工有意或无意的虚填、错填问题，还能自动推送订单消费详情，提高了工作效率。
企业使用合思的显著收益
众多企业在使用合思解决方案后，都获得了显著的收益。以某L4级无需报销上市公司为例，使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这意味着企业在人力和时间上都实现了高效利用。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思商城的资源丰富性和便捷性得到了员工和财务部门的认可。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分体现了“合力省”政策在降低差旅成本方面的显著效果。
流程自动化实现差旅补贴自动计算后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这说明合思的自动化流程能够提高员工和财务人员的工作体验和效率。
合思解决方案典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松购买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，能够更加专注于工作。
在财务对账场景中，财务人员月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
在企业差旅费用管控场景中，合思可对商务消费进行事前、事中、事后的预算管控和消费标准自动控制，有效降低企业的差旅成本。
在企业员工差旅补贴计算场景中，通过流程引擎自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件，实现补贴自动计算和送审，提高了管理的灵活性和准确性。
客户成功案例见证实力
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率和财务工作效率大幅提升，老板能通过合思BI·差旅分析实时掌握业务数据。
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式，员工满意度提高，财务对账效率提升，投诉率降低。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动计算后，员工和财务的体验都有了显著提高，员工无需手动填写补贴单，财务审批效率大幅提升。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业实现数字化转型的有力工具。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。现在就行动起来，免费在线体验合思的解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。选择合思，让企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。快来免费试用合思的解决方案，开启企业差旅成本控制的新篇章！
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