在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：数字化转型的迫切呼唤
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的市场趋势愈发明显，需求也日益迫切。国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业面临的财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化解决方案的需求更为急切。
随着企业业务的飞速发展和组织架构的日趋复杂，传统的手工财务处理模式已显得力不从心。其效率低下、易出错的弊端，无法满足企业对精细化管理和实时决策的需求。疫情的影响更是加速了企业数字化转型的进程，远程办公、线上业务的增多，对财务数字化系统的便捷性、协同性和安全性提出了更高的要求。
此外，企业在数字化转型过程中引入了众多不同的系统，但这些系统之间相互独立，形成了信息孤岛。信息利用率低下，严重影响了企业管理者的决策效率。在这样的市场形势下，企业急需一款高效的差旅费用控制工具来解决财务数字化转型中的诸多问题。
痛点分析：企业转型的重重障碍
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复。
成本增效困难也是企业面临的一大难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着诸多问题。预算管控难以落地，预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
发票处理工作量大同样困扰着企业。发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用了财务人员大量的时间，且人工处理容易出错。这些痛点问题严重制约了企业财务数字化转型的进程，差旅费用控制工具的出现迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之匙
针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通和业务协同。通过单据信息的转换和与第三方系统的对接，实现了跨系统预算管理、对公付款关联合同管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合企业的费用管理体系和审批流程，满足企业的个性化需求。合思的差旅费用控制工具，为企业财务数字化转型提供了一把智慧之匙。
核心模块：功能强大的数字引擎
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业财务数字化转型提供了强大的支持。
合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。支持移动审批，方便员工随时随地进行操作。AI技术OCR自动识别发票信息，实现发票自动验真查重，同时进行费用标准控制，提高了报销效率和合规性。
合思商城模块聚合了多个商旅平台资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，为企业的差旅管理提供了便利。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等。为管理者提供决策依据，帮助企业实现精细化管理。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题，提高了资金管理效率。这些核心模块共同构成了合思强大的差旅费用控制工具，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
竞争优势：合思的独特魅力
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断进行产品创新和升级，为企业提供更加优质的差旅费用控制工具。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思无需报销的解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工体验。同时，也提高了财务工作效率和合规性。此外，合思能够根据客户的需求进行快速响应和二次开发，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
成功案例：真实效果的有力见证
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分展示了合思差旅费用控制工具的实际效果。
服务体系：全方位的贴心保障
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在使用过程中能够得到充分的支持和保障。
在项目实施阶段，合思项目经理会全程参与项目，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目能够顺利上线。
系统运维和提升服务方面，合思保障系统的稳定运行，根据客户的需求和业务变化，对系统进行持续优化和升级，让企业始终能够使用到最先进的差旅费用控制工具。
培训服务帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用，提高员工的工作效率和系统的使用效果。客户支持服务设立了专门的客户服务团队，及时响应客户的咨询和问题，为客户提供解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，在企业财务数字化转型中做出了重要贡献。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，特别是差旅费用控制工具。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动企业财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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