跨区域差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

跨区域差旅管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显,成为企业发展的绊脚石。许多企业在费用报销、财务管理等方面遭遇重重难题,员工报销流程宛如迷宫,繁琐无比,常常耗费大量时间和精力;财务入账归档犹如一场持久战,漫长的周期严重影响工作效率;费用支出缺乏有效的管控手段,如同脱缰的野马,导致企业运营成本不断攀升。

当企业面对复杂多变的业务场景时,信息孤岛问题更是如影随形。各系统之间的数据互不连通,仿佛是一座座孤立的岛屿,业财融合难以实现,精细化管理也成为了空中楼阁。在合规管理方面,政策法规如同变幻莫测的天气,传统财务模式在应对时显得力不从心,难以确保每一笔支出都合规、安全、透明。而在成本控制上,企业往往缺乏有效的手段,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

在这样的背景下,合思的出现为企业带来了新的希望。

合思传奇:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,最初以易快报之名崭露头角,如今已发展成为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思的成长历程可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报成功上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴携手共创网约车报销新模式,引领行业变革;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业挖出更多净利润。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景:驱动企业财务转型巨轮

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

以“让有限更有效”为愿景,合思旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思让企业的资源得到更高效的利用,就像一位精明的管家,将企业的每一份资源都安排得恰到好处。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,解决了企业双手释放创造力的问题。它为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,推动企业财务数字化转型,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

功能探秘:解锁合思产品模块密码

合思拥有一系列强大的产品模块,为企业的跨区域差旅管理和财务管理提供了有力支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在跨区域差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以在系统中轻松完成。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在跨区域差旅中,企业可以通过合思商城选择最优惠的差旅方案,节省成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在跨区域差旅管理中,相关的会计档案可以在合思档案中得到妥善管理,方便企业随时查阅。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在跨区域差旅管理中,企业可以实时掌握差旅费用的收支情况,确保资金的安全和合规。

创新亮点:合思产品闪耀独特光芒

合思产品具有众多区别于其他产品的独特之处。它拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在跨区域差旅管理中,这一解决方案可以大大提高报销效率,减少合规风险。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身的需求对合思产品进行定制,满足跨区域差旅管理的个性化需求。

合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在企业消费管理方面具有创新性。在跨区域差旅管理中,企业可以通过合思商城的这些功能,降低差旅成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。在跨区域差旅管理中,这一功能可以提高档案管理的效率,减少纸张的使用。

优势尽显:合思为企业带来多重利好

合思产品在多个方面为企业带来了显著的好处。在效率提升方面,合思可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在跨区域差旅管理中,这些效率的提升可以让员工将更多的时间和精力投入到工作中,提高企业的整体运营效率。

在成本节约方面,合思可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还能通过精细化成本核算和预算管控,降低企业运营成本。在跨区域差旅管理中,这些成本的节约可以为企业带来实实在在的经济效益。

在合规管理上,合思实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%,通过实时的风控体系和智能的规则引擎,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在跨区域差旅管理中,合规管理尤为重要,合思的这一优势可以让企业避免不必要的风险。

在数据连接和分析方面,合思可广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据互联,同时提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。在跨区域差旅管理中,企业可以通过合思的数据分析功能,了解差旅费用的使用情况,优化差旅管理策略。

目标场景:合思适用企业与多元场景

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些企业在跨区域差旅管理方面往往面临着更多的挑战和需求,合思的产品可以为它们提供有效的解决方案。

合思的应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及各类财务收支管理场景,如发票管理、资金支付、预算管控等。在跨区域差旅管理中,这些场景都可能涉及到,合思的产品可以满足企业在不同场景下的需求。

不同行业的企业都可使用合思产品,如软件互联网、快消新零售、能源制造、金融证券等行业。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在跨区域差旅管理中,不同行业的企业可能有不同的需求,合思可以为它们提供个性化的服务。

企业在进行财务数字化转型、提升财务管理效率、加强合规管理、控制成本等方面的场景下,都适合选择合思产品。在跨区域差旅管理中,这些目标也是企业所追求的,合思的产品可以帮助企业实现这些目标。

成功见证:合思产品效果有目共睹

许多企业已经通过使用合思产品获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在跨区域差旅管理方面也发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在跨区域差旅管理中,合思商城的优势得到了充分体现。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。在跨区域差旅管理中,合思档案可以为企业提供高效、安全的档案管理服务。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。在跨区域差旅管理中,这些企业也可以通过合思产品提高管理效率,降低成本。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、强大的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型企业还是细分领域的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径,提升企业的核心竞争力。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务管理方式,让企业在数字化时代抢占先机。如果您想体验合思产品为跨区域差旅管理和财务管理带来的便利,不妨点击免费试用,与合思携手,让有限更有效,共同开启财务数字化的未来。

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captaincaptain
上一篇 25 5 月, 2025 8:18 上午
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