合思助力企业实现差旅成本透明化与财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，传统财务模式下的企业面临着诸多困境。在费控报销方面，繁琐的流程如同迷宫一般，让员工和财务人员都苦不堪言。信息孤岛严重，各个部门之间的数据难以流通，导致企业难以实现精细化管理，管理成本不断增加，效率却越来越低。

在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，一直困扰着企业。进、销项发票管理困难，使得企业常态化业务处理受到影响。人工处理财务事务不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，而且企业难以实时掌握财务状况和经营数据，这对科学决策极为不利。传统会计档案管理方式也存在诸多弊端，物理空间的限制、检索效率低下以及易损坏等问题，无法满足企业数字化发展的需求。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程丰富多彩。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，展现了其强大的发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更优质、更贴心的服务。

合思使命：让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以连接为核心，就像一座桥梁，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业创造更多价值，推动企业财务数字化转型。通过提供无需报销的解决方案，解放双手释放人的创造力，让企业财务工作更加高效、便捷、科学。在差旅成本透明化方面，合思的解决方案能够让企业清晰地了解每一笔差旅费用的去向，实现成本的有效控制。

合思产品模块：全方位的财务解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块，实现全流程数字化费控管理。它就像一个智能管家，将差旅费用管理的各个环节紧密连接起来，让企业的差旅成本透明化，每一笔费用都清晰可查。

• 合思商城：智能差旅管理领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等因公消费全场景，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其“买贵赔”和“合力省”功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，培育企业“省”文化，同时提供同屏比价功能，帮助企业节约差旅费用，让差旅成本透明化更加直观。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅成本管理方面，它可以将差旅相关的票据等档案进行有效管理，让企业在查询和统计差旅成本时更加方便快捷，进一步推动差旅成本透明化。

• 收支管理：全场景财务管控能手
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决连接型采购对账、收票、付款管理问题；合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI提供智能化财务收支经营分析服务。通过对企业收支的全面管理，能够清晰地反映出差旅成本在企业整体财务中的占比，为企业的差旅成本透明化提供有力支持。

合思产品亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销分级标准：引领费控报销新潮流
  无需报销分级标准是合思的创新成果，将费控报销分为L1 – L5级，每一级的迭代都解决了特定痛点，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段，提升财务数字化实践效率。在差旅成本管理中，企业可以根据自身所处的级别，逐步实现差旅成本的透明化管理，提高管理的精准度。

• 广泛连接能力：打破信息壁垒的利器
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息壁垒，实现数据共享和业务协同。在差旅成本管理方面，通过连接各个相关平台，企业可以实时获取差旅费用的相关数据，实现差旅成本的透明化监控。

• 合思商城特色功能：节约成本的法宝
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，杜绝大数据杀熟，激励全员主动节约，培育企业“省”文化，同时提供同屏比价功能，帮助企业节约差旅费用。这些功能让企业在差旅采购过程中能够更加清晰地了解市场价格，实现差旅成本的透明化和有效控制。

• 合思档案创新功能：助力双碳与成本透明
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅成本管理中，这种创新的档案管理方式可以让企业更加方便地查询和统计差旅相关的档案信息，进一步提高差旅成本的透明度。

合思产品优势：多维度展现卓越价值

• 效率提升显著
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在差旅成本管理方面，这些效率的提升能够让企业更快地掌握差旅成本的情况，实现差旅成本的透明化管理。

• 成本节约明显
  能节约场地、耗材成本70%，帮助企业降低管理成本，提高经济效益。在差旅成本方面，通过对费用的有效控制和管理，企业可以节约大量的差旅费用，实现差旅成本的透明化和节约化。

• 业财融合程度高
  实现业务数据与财务数据的深度融合和穿透联查，为企业经营决策提供有力支持。在差旅成本管理中，业财融合可以让企业将差旅业务与财务数据相结合，更加全面地了解差旅成本的情况，实现差旅成本的透明化管理。

• 数据安全合规有保障
  达到100%的数据安全合规，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，让企业放心使用。在差旅成本管理中，数据的安全合规是实现差旅成本透明化的重要保障，只有确保数据的安全，企业才能准确地掌握差旅成本的情况。

合思目标用户与应用场景：精准定位服务企业

• 目标用户
  目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在差旅成本管理方面，老板可以实时了解差旅成本的情况，做出更加科学的决策，实现差旅成本的透明化管理。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这些都有助于提高差旅成本管理的效率和透明度。

• 应用场景
  应用场景广泛，消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中，合思产品都能够实现差旅成本的透明化管理，为企业提供全面的服务。

合思成功案例：实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%的效率提升，节约50%的人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅成本管理方面，动力源实现了差旅成本的透明化管理，提高了企业的经济效益。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在差旅成本透明化和节约方面的卓越效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现，同时在数据加载和关联匹配时间上效率极高。这说明合思档案在差旅成本相关档案管理方面能够实现高效、透明的管理。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业都在合思产品的帮助下，实现了差旅成本的透明化管理，提升了企业的竞争力。

携手合思，开启财务数字化新时代

合思凭借其先进的技术、创新的模式、全面的功能和显著的效果，为企业提供了领先的行业化财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅成本透明化是企业财务管理的重要目标，合思产品能够帮助企业轻松实现这一目标。企业应抓住机遇，选择合思，让有限更有效。合思以连接为核心，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值，是企业财务数字化转型的理想选择。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思，免费试用，开启企业财务数字化新时代，让差旅成本透明化不再是难题。