合思助力企业破解管理层差旅费用审核难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，企业在财务数字化转型进程中面临着诸多难题。业务流、发票流和资金流难以合一，使得对公业务处理困难重重。传统的财务报销方式存在人工操作多、效率低、合规性差等问题，员工需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也面临着巨大的工作压力。特别是在管理层差旅费用审核方面，繁琐的流程和不透明的数据，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

在数电票时代，企业需要更加高效、安全、透明的财务解决方案来应对发票处理、入账归档等问题，以确保财务数据的合规性和准确性。同时，企业在进行财务收支管理时，缺乏实时的数据分析和决策支持，难以动态了解细分业务ROI，从而影响企业的科学决策和稳健运营。管理层差旅费用审核作为企业财务支出的重要环节，其审核的准确性和效率直接关系到企业的成本控制和运营效益。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在管理层差旅费用审核方面，合思也展现出了强大的实力和优势。

使命愿景：引领财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是“未来财务用合思，让有限更有效”。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放员工双手创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

“HOSE（合思）”英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，通过不断创新和优化产品，为客户提供更优质的服务，引领财务数字化行业的发展。在管理层差旅费用审核的过程中，合思始终围绕着这一使命和愿景，为企业提供更加专业、高效的服务。

功能模块：全方位满足企业需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理层差旅费用审核中，合思费控可以有效规范审核流程，提高审核效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在管理层差旅费用审核方面，合思商城的同屏比价功能可以让审核人员更清晰地了解费用的合理性。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于管理层差旅费用审核所涉及的相关票据和文件，合思档案可以进行高效的归档和管理，方便后续的查询和审计。

收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，实现发票常态化处理和经营实时化分析。在管理层差旅费用审核中，收支管理模块可以提供实时的费用数据，为审核提供有力的支持。

功能亮点：创新引领高效审核

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在管理层差旅费用审核中，这一解决方案可以大大减少人工操作，提高审核的准确性和效率。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在管理层差旅费用审核中，合思BI可以帮助审核人员快速发现费用异常，做出准确的决策。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节省差旅费用。在管理层差旅费用审核中，这两个功能可以让企业更好地控制差旅成本，提高费用审核的合理性。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在管理层差旅费用审核中，这一功能可以方便审核人员快速查找相关档案，提高审核效率。

独特优势：超越同行脱颖而出

合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在管理层差旅费用审核中，广泛的连接性可以让审核人员获取更全面的费用信息，提高审核的准确性。

合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。在管理层差旅费用审核中，这一标准可以为审核提供明确的依据，提高审核的规范性。

合思产品具有高度的自动化和智能化，如费用自动采集、凭证自动生成、报表智能分析、预算自动管控等，可大幅提高工作效率，降低人工成本。在管理层差旅费用审核中，自动化和智能化的功能可以减少人工操作，提高审核的效率和准确性。

合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的技术支持和售后服务。在管理层差旅费用审核中，专业的团队和完善的服务体系可以保障审核工作的顺利进行。

目标用户与场景：广泛适用精准服务

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在管理层差旅费用审核中，不同的目标用户都可以从合思产品中获得相应的支持和便利。

应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），可满足企业在不同业务环节的财务数字化管理需求。在管理层差旅费用审核中，这些应用场景可以确保审核工作覆盖到企业的各个方面。

合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业，包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，已服务超7000家企业付费客户。在管理层差旅费用审核中，合思产品的广泛适用性可以为不同类型的企业提供个性化的解决方案。

在业财融合生态中，合思产品可实现收款、付款、费控、消费、归档、分析等全流程管理，为企业提供一站式财务数字化解决方案。在管理层差旅费用审核中，一站式的解决方案可以提高审核的效率和准确性。

成功案例：实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现财务数字化转型和降本增效。在管理层差旅费用审核方面，动力源也感受到了合思产品带来的巨大变化。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价功能为企业节省了大量成本。在管理层差旅费用审核中，徐福记通过合思商城的功能，更加准确地审核差旅费用，控制了成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，有效提升了企业的会计档案管理效率。在管理层差旅费用审核中，中交水运规划设计院有限公司可以更方便地查阅和管理相关档案，提高了审核效率。

汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。在管理层差旅费用审核方面，这些企业都从合思产品中获得了良好的体验和效果。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接性和优质的服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型和升级。选择合思，就是选择更加高效、科学、智能的财务数字化管理方案。

如果您正在为管理层差旅费用审核而烦恼，不妨立即体验合思产品，免费试用感受其带来的便捷和价值，让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径，实现有限资源的更有效利用。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思的信息，开启企业财务数字化转型之旅。