在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。
比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但实际情况是，整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相差甚远。同时，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。
此外，企业在发展过程中面临着成本增效的迫切需求，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。像汉威科技集团就有这些方面的迫切需求。还有派克新材，作为高速发展的高端制造企业，随着业务快速扩张，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力剧增。
在这样的背景下，差旅支出可视化就显得尤为重要。合思的解决方案应运而生，为企业解决财务难题提供了有效途径。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够打破企业多系统之间的数据孤岛，实现数据互通和系统集成，大大提升企业的财务数字化水平和管理效率。以动力源为例，通过与合思合作，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验。
合思费控系统功能丰富，支持无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种功能，能满足企业不同的财务需求，帮助企业实现差旅支出可视化，进而达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而且，合思还能根据企业的实际情况提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，对数据安全要求极高，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思解决方案核心功能亮点剖析
- 无需报销：畅享数字化便利
无需报销功能是合思的一大特色，让员工切实感受到数字化带来的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源、亿嘉和等企业的员工通过该功能，提升了幸福感和报销效率，同时也实现了差旅支出可视化。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力出众，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据可跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅支出在各系统间清晰可见。 - 预算管控前置：防止费用管控失控
合思实现了预算管控前置，能有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了有效的预算管控，同时也能清晰掌握差旅支出的预算情况。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，使差旅支出的每一笔费用都有准确的记录。
企业使用合思解决方案的多元收益
- 员工层面：报销效率与体验双提升
在员工层面，使用合思解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。而且，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，大大提升了使用体验和幸福感，同时也能更清楚自己的差旅支出情况。 - 财务层面：减负增效促转型
财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员可以从基础琐碎的工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的工作，对差旅支出的管理也更加高效。 - 管理层面：精准决策助力经营
管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以通过综合分析报表发现问题，彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，更好地掌握差旅支出对企业经营的影响。 - 企业整体层面：提升竞争力与管理水平
从企业整体来看，合思解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。通过优化流程、加强费用管控、统一财务数据等，企业可以更好地应对市场变化和挑战，实现差旅支出的透明化管理。
合思解决方案典型应用场景展示
- 商旅出行场景：便捷出行无需报销
在商旅出行场景中，员工在申请出差后，可通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中享受到了合思解决方案带来的便利，差旅支出一目了然。 - 销售费用管理场景：精细化管控费用
企业可以对销售费用进行精细化管理，实现预算管控和费用标准控制。通过合思费控系统对销售费用进行实时监控和分析，防止费用超标，确保差旅支出在合理范围内。 - 预算管控场景：跨系统管理落地预算
合思的解决方案可以实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过此功能加强了对公业务管控和预算执行，对差旅支出的预算管理更加严格。 - 系统集成场景：协同工作提升效率
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通和系统间的协同工作。动力源、中亦科技等企业都通过系统集成提升了工作效率和管理水平，差旅支出数据在各系统间流畅流转。
合思客户成功案例见证实力
- 动力源：多系统集成开启新体验
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅支出管理更加科学。 - 派克新材：报销与核算效率大飞跃
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅支出管理更加高效。 - 江西中机：费控工作全面优化
江西中机使用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅支出更加清晰。
众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。无论是在项目实施过程中还是后续的运维和提升阶段，合思都将与企业紧密合作，确保解决方案的顺利运行。
在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业实现差旅支出可视化，提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。企业不应错过这一提升自身竞争力的机会，应积极行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，开启差旅支出可视化管理新时代！
