在企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出更高要求,需要财务给予更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,但其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属统计困难。这些问题严重制约了企业的发展,而合思的财务数智化产品,正是解决这些难题的良方。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
以客户为中心是合思不变的宗旨,它不断创新和优化产品,为企业提供更高效、便捷、精准的财务解决方案,全力推动企业财务数字化转型进程。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了系统壁垒,实现了数据互通,为企业打造了一体化的财务数智化服务平台。
合思助力企业提升财务管理水平,增强企业的竞争力和可持续发展能力,立志成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。在合思的帮助下,企业能够更加从容地应对市场挑战,实现长远发展。
模块功能:打造全方位财务服务体系
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合思费控:精细管控费用
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,能够对费用进行精细化管理。它涵盖了预算管控、费用报销、审批流程等多个方面,大大提高了费用管控的效率和准确性。企业可以通过合思费控,清晰地掌握每一笔费用的流向,确保费用支出合理合规。 -
合思商城:提升差旅服务质量
合思商城聚合了多种商旅资源,为企业提供了优质的差旅服务质量。它具有同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了差旅管理的效率。 -
合思BI:洞察财务数据
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。它就像企业的“财务智囊”,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。通过合思BI,企业可以深入了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。企业的资金流转更加顺畅,财务管理更加高效。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也大大减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统之间实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位严谨的“财务卫士”,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。企业的财务数据更加可靠,财务管理更加规范。 -
自动生成凭证:节省财务人力成本
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的效益。
产品优势:全方位赋能企业发展
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成本效益:降低企业经营成本
合思帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。它统一了财务数据,提高了内部管理、协作效率,加强了对公业务管控,优化了流程,缩短了审批流转周期,从而降低了企业经营成本。企业可以用更少的资源实现更高的效益,在市场竞争中占据更有利的地位。 -
效率提升:大幅缩短报销周期
合思让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的工作效率得到了显著提升,员工能够更加专注于核心业务。 -
数据安全:保障财务数据安全
针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。企业可以放心地使用合思的产品,不用担心财务数据泄露的问题。 -
合规性:确保企业财务合规
合思严格遵循财务制度和税务法规,确保企业财务数据的合规性。它帮助企业避免财务风险和税务风险,如合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票。企业的财务管理更加规范,能够更好地应对各种监管要求。
目标用户与应用场景:广泛适用多行业企业
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、集团型企业、初创企业等。它适用于不同规模和发展阶段的企业,无论是高速发展的企业需要加强成本管控和提升效率,还是传统企业需要进行财务数字化转型,都能提供相应的解决方案。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
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动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升业务管控
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:提高报销效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:助力财务信息化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
合思凭借其强大的功能、创新的模式、高效的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是企业面临的多系统集成难题、费用管控困境,还是数据安全需求,合思都能提供针对性的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。现在就选择合思,免费试用我们的产品,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的效用,提升企业的竞争力和可持续发展能力。