在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。合思凭借其强大的差旅合规工具，助力动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著缩减，人员成本节约了约50%。这一系列的显著变化，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力，也吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境下的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化转型目标差距较大。
员工在使用多系统时，操作体验极差。申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工操作，这些基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。差旅合规工具在这样的背景下，成为动力源解决财务难题的迫切需求。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为动力源提供了一套全面的解决方案。差旅合规工具在其中发挥了核心作用。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思带来了颠覆性的“无需报销”模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思的差旅合规工具具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：动力源财务转型的华丽转身
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。差旅合规工具的应用，让动力源在财务效率、员工体验、财务合规和管理决策等方面都实现了质的飞跃。
在效率提升方面，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，还提高了财务工作的整体效率。
员工体验也得到了极大的改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和舒适。
财务合规性得到了有效保障。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理决策方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对差旅合规工具的认可。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新征程
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，根据企业的发展不断优化解决方案，助力其在财务数字化道路上取得更大的成就。差旅合规工具也将不断升级和完善，为动力源提供更加优质的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域脱颖而出，不妨选择合思的差旅合规工具，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
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