差旅支出管理工具：开启电子凭证数字化转型新征程

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同吹响了会计管理模式全面变革的号角。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，众多企事业单位面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

更令人担忧的是，许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验其合法真实性，这些操作不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍然停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段。

那么，如何才能解决这些困扰企业的问题呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了答案。

全流程解决方案：打通电子凭证转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为电子凭证数字化转型提供了全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能概览：打造便捷高效的财务管理体验

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理带来了诸多便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能是平台的一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，并能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，完成自动提报。

核心亮点：引领电子凭证数字化新潮流

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值。

在降本增效方面，通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高工作效率，降低差旅费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。

在提升财务管理效率上，合思产品实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

在保障企业合规运营方面，发票OCR识别验真有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化和绿色化协同转型上，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，实现低碳运营。

典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品适用于多种典型使用场景。

在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受便捷的消费体验。

在企业的财务管理场景中，财务人员可通过平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等操作，实现财务核算智能化，提高工作效率。

在企业的档案管理场景中，平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高档案利用效率。

在企业的决策支持场景中，平台提供详细的费用报告和分析报表，以及AI辅助决策功能，帮助企业管理者了解成本结构、优化资源配置、发现问题并做出科学决策。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，管理员工借款与核销，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位与差异化优势：精准聚焦企业需求

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。如电子凭证会计数据标准的应用，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。

合思注重客户服务和体验，提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的服务保障。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是未来企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也想加速电子凭证数字化转型进程，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手，还能免费试用合思产品，体验它带来的便捷和价值。