在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化已成为不可阻挡的趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子发票的普及进程不断加快。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还显著降低了成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为企业在财务数智化领域值得信赖的合作伙伴。
合思财务平台：差旅出行效率提升的智慧引擎
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，该平台极大地提升了差旅出行效率。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工填写。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松便捷地安排商务旅行，节省了大量时间和精力。
合思平台的智能识别和录入功能也为提升差旅出行效率助力不少。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理速度。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和高效。
此外，平台设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生。通过利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地规划差旅费用，进一步提升差旅出行效率。
传统报销与合思平台：差旅出行效率的鲜明对比
传统报销模式在电子凭证处理方面存在诸多问题，严重影响了差旅出行效率。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，同时查验成本也偏高。
而合思平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，为提升差旅出行效率带来了质的飞跃。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可在发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
从数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，这充分说明发票电子化上涨趋势明显，合思平台顺应了这一趋势，为提升差旅出行效率提供了有力支持。
再看合思费控抽样企业的报销单量变化趋势，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这表明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台能够帮助企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，全面提升差旅出行效率。
合思平台应用案例：差旅出行效率提升的成功典范
- 国民零食品牌的差旅成本优化
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。这些问题严重影响了差旅出行效率。
应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，该企业的差旅管理更加高效，差旅出行效率得到了显著提升。
- 建设企业的业财协同增效
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，极大地降低了差旅出行效率。
使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业真正实现了降本增效，管理层能够更科学地决策、高效地管控成本，差旅出行效率得到了质的提升。
- 数字阅读企业的业财平台升级
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大需大量打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，严重影响了差旅出行效率。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规，差旅出行效率得到了全面提升。
- 教育服务企业的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档占用空间大成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题，差旅出行效率受到极大制约。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅出行效率得到了极大提升。
合思引领财务数智化，展望差旅出行效率新未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务。在提升差旅出行效率的同时，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，将推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，差旅出行效率也将迎来新的飞跃。
合思持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思将在这一过程中发挥重要作用，助力企业顺应时代发展趋势，实现可持续发展。如果您想提升企业的差旅出行效率，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化的全新旅程。
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