合思助力企业实现差旅支出可视化，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统的财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的弊端。大量自研系统难以整合，犹如一个个孤立的信息孤岛，让数据流通变得困难重重；传统手工报销模式效率低下，耗费了员工和财务人员大量的时间和精力；预算管控难以落地，使得企业在成本控制上显得力不从心。这些问题严重制约了企业的发展和竞争力提升，就像沉重的枷锁，束缚着企业前行的脚步。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便立志成为企业财务数字化转型道路上的引路人。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、贴心的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着企业业务的不断拓展和日益复杂，财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。然而，许多企业在数字化转型过程中却遭遇了重重困境，系统集成困难、费用管控难、数据安全等问题犹如一只只拦路虎，阻碍着企业前进的步伐。此时，合思的出现，就像一束光照进了黑暗的角落，为企业提供了专业的解决方案，助力企业实现差旅支出可视化。

综合方案破解转型难题

• 打破数据孤岛实现高效融合
  企业在财务数字化转型过程中，大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多是常见的痛点。合思深知这些问题的严重性，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了数据的高效流通和共享，为差旅支出可视化奠定了坚实的基础。

• 精准管控提升财务效能
  集团型公司往往面临着预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题。合思针对这些问题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔款项的流向了如指掌。同时，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。此外，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的精准度和效率，使得差旅支出的管控更加精准。

• 精细管理优化费用流程
  企业费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题，给财务管理带来了很大的挑战。合思提供了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。同时，实现了线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，业务人员可通过手机查看报销审批进展。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，设置进项税等信息维度，形成精准报销数据。通过合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成各项费用分析报表，为管理层决策提供数据支撑，真正实现了差旅支出的精细管理。

• 定制开发保障数据安全
  在企业数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工的情况下，合思为企业定制化开发相关功能。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性，合思费控审批后单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率，保障了差旅支出数据的安全和准确。

核心功能彰显产品优势

• 无需报销畅享数字化便利
  无需报销是合思的一大核心优势。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和工作效率，也使得差旅支出的管理更加便捷和高效。

• 强大连接促进系统协同
  系统连接能力强是合思的重要特性。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了企业内部各系统之间的数据互联互通和高效协同，为差旅支出可视化提供了有力的技术支持。

• 智能发票处理精准高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可满足市面流通超95%的发票采集。通过“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力，提高发票识别效率和财务工作的准确性，确保差旅支出发票的真实可靠。

• 数据分析助力科学决策
  合思BI具有强大的数据分析能力，可以自动快速生成各项费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，可透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为业务决策提供了数据支撑，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实现差旅支出的科学决策。

多元案例见证卓越成效

• 制造业：提升效率合规运营
  在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，取得了显著的成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，真正实现了差旅支出可视化，为企业的高效运营提供了有力保障。

• 医药行业：精细管理节约成本
  苏州泽璟生物制药股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，在医药行业展现出了强大的优势。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，加强了会议活动管理，使支出清晰可见，差旅支出得到了有效管控。

• 科技互联网行业：融合数据提升效益
  北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，在科技互联网行业脱颖而出。财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。上线1个月产生700 + 差旅报销单，报销工作线上化，审批流程、单据查询便捷程度大大提升；设置多元化费用标准，降低企业成本，加强费用管控；实现合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，差旅支出的管理更加科学高效。

• 零售行业：打通系统优化流程
  上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后，在零售行业实现了质的飞跃。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。通过合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台；完成预算架构搭建，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控；优化费控流程，实现各类单据线上移动端审批，差旅支出一目了然。

在当前激烈的市场竞争环境下，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现差旅支出可视化，进而实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多企业的成功实践已经证明了合思在财务数字化领域的卓越能力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益，在市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。与合思携手，共同迎接财务数字化时代的挑战，共创美好未来。立即行动起来，免费试用合思的产品和服务，借助合思的技术和服务优势，推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展和战略目标。