在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为北京动力源科技股份有限公司量身打造的财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。通过实现多系统集成、数据互通，动力源的员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景实现了深度优化。下面，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然繁杂，系统之间存在较高的壁垒。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。差旅数据汇总工作面临巨大挑战，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用的支付方式各异，报销模式复杂。此外，随着公司组织架构的迅速扩展，各部门管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思方案：打通数据壁垒的利器
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，差旅数据汇总也变得更加高效准确。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了财务管理的效率，差旅数据汇总也在这个过程中更加精准。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅数据汇总也能及时完成。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了企业的运营效率，还降低了管理成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。差旅数据汇总也因为这些优化变得更加简单。
财务部门也受益良多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。差旅数据汇总也为财务分析提供了更准确的数据支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅数据汇总为管理者提供了更全面的决策依据。
动力源反馈：对合思服务的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可。
未来展望：携手共进，开启财务数字化新征程
未来，合思将继续与动力源紧密合作，结合动力源的业务发展和组织变化，不断优化和拓展财务数字化解决方案。助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据汇总作为财务管理中的重要环节，也将在合思的持续优化下更加智能、高效。
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