合思助力企业实现差旅支出可视化，开启财务数智化新篇章

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数智化领域的重要性和价值不言而喻。

市场形势：数智浪潮下财务转型新趋势

在当前的商业环境中，企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。国家税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这推动着企业加速财务数字化转型的步伐。

企业自身业务的快速发展和组织架构的日益复杂，也对财务的精细化管理和实时决策支持提出了更高要求。财务数智化成为企业满足这些需求的必然选择。同时，行业竞争的加剧，促使企业通过数字化手段提升运营效率、降低成本，以增强市场竞争力，而财务数智化正是实现这一目标的关键环节。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业迫切需要更先进的财务数字化解决方案来适应新的发展趋势，实现差旅支出可视化也成为了企业的迫切需求。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重也依赖手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得差旅支出难以清晰可视化。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，更无法实现差旅支出可视化管理。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大挑战。不同业务类型的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度，使得差旅支出的统计和分析变得异常困难。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也是传统财务管理的痛点之一。随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部与分公司、不同部门之间的业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，这也严重影响了差旅支出可视化的实现。

解决方案整体策略概述：全方位数智化服务蓝图

针对上述痛点，合思提出了全面、灵活且创新的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅支出可视化。

合思费控通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，让企业告别繁琐的手工操作和信息滞后的问题。采用灵活的单据配置及自定义档案，满足企业不同业务场景和管理需求，实现精细化管理，从而更好地掌握差旅支出情况。提供一站式的财务数字化解决方案，从费用申请、消费、报销到入账、归档全流程自动化，提高工作效率和数据准确性，为差旅支出可视化提供有力支持。

核心模块：功能强大的数字化利器

合思费控是解决方案的核心模块之一，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票自动验真、查重功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。支持费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅支出可视化更加精准。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使差旅消费支出更加透明可视化。

合思 BI 可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，实现差旅支出可视化分析。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅支出的支付情况清晰可视化。

竞争优势：合思的独特魅力

在技术方面，合思拥有强大的 OpenAPI 能力，可与 ERP、OA、HR 等多个系统实现数据无缝同步，真正实现财务信息化。采用 OCR 自动识别技术，提高了报销效率同时保证信息准确，减少手工填单工作量。具备灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业需求进行个性化定制，为差旅支出可视化提供了坚实的技术保障。

服务上，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。秉承以客户为中心的服务理念，深入了解客户需求，为客户提供全方位的解决方案和持续的技术支持，确保企业在实现差旅支出可视化过程中遇到的问题能够得到及时解决。

生态方面，基于广泛连接的生态，合思能够与众多第三方系统和服务商进行合作，为客户提供更丰富的功能和服务，如聚合商旅、采购等资源，满足企业多样化的需求，进一步完善差旅支出可视化的生态环境。

行业经验上，合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供更贴合实际的解决方案，帮助企业更好地实现财务数字化转型和差旅支出可视化。

成功案例：真实见证的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了差旅支出可视化管理，提升了财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，让差旅支出在可视化的基础上得到了更有效的控制。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，差旅支出的每一个环节都清晰可见。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅支出可视化程度大幅提高。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。项目实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目顺利上线。在实施过程中，与客户保持密切沟通，及时解决遇到的问题，为差旅支出可视化项目的顺利开展保驾护航。

培训服务上，为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法和业务流程，提高工作效率，确保员工能够熟练运用系统实现差旅支出可视化。

运维支持方面，提供7×24小时的运维支持服务，及时响应客户的需求和问题。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性，保证差旅支出可视化系统的稳定运行。

客户服务上，建立了完善的客户服务体系，通过多种渠道与客户保持沟通，及时了解客户的反馈和需求，不断优化服务质量，让企业在使用过程中无后顾之忧。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务和丰富的行业经验，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴，在实现差旅支出可视化方面更是表现卓越。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，提升自身的核心竞争力，迎接未来的挑战。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，企业可以放心地与合思合作，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思带来的差旅支出可视化解决方案，不妨点击免费试用。