在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的发展正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，《电子会计档案实践案例集》精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数。
然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多痛点。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足企业现代化管理的要求。
合思档案：破解财务档案管理难题
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套行之有效的解决方案。
– 数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这使得财务人员能够便捷地利用系统，通过一键联查的功能，快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。在传统的财务工作中，财务人员需要在不同的系统和文件中来回查找数据，不仅浪费时间，还容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员能够在一个平台上轻松获取所有相关数据，大大提高了工作的准确性和效率。
– 自动组装审计便捷
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新模式极大地提升了审计效率。传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间来核对纸质档案和电子数据，而合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据自动整合在一起，审计人员只需要对系统中的数据进行审核即可，大大缩短了审计周期，提高了审计的准确性和可靠性。
– 虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。在传统的档案管理中，查找实物档案往往需要耗费大量的人力和时间，而合思档案的这一功能，让实物档案的管理变得更加简单、快捷、高效。
合思方案助力好想你降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。
通过提高工作效率，减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间来处理各种档案，而合思档案的应用，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。合思档案的数字化管理模式，让档案的传递和接收变得更加便捷和高效，大大缩短了总部接收档案的时间。
借阅管理的管理耗时减少了67%。合思档案的在线借阅功能，让借阅者能够随时随地借阅所需的档案，无需再到档案库房进行查找和借阅，提高了借阅效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅包括人力成本的降低，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
电子存档平台合思档案，以其先进的技术、卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一个高效、便捷、安全的电子档案管理解决方案。在未来的发展中，合思档案将继续不断创新和完善，为更多的企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案电子存档平台，亲身感受它的魅力和价值。
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