在传统财务模式的笼罩下,企业宛如置身迷雾之中,面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以实现合一,使得对公业务处理举步维艰。企业难以实时掌握各项收付款、开收票的进度,对于细分业务的ROI也无法动态了解,这无疑制约了企业的稳健运营和科学决策。
员工报销流程更是繁琐至极,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得个人垫资。在消费时,要人工判断消费方案的合规性,事后又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员的工作压力也不容小觑,他们需要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表。而且,难以智能识别潜在风险,对异常情况的预警也不及时。此外,企业在费控报销管理方面缺乏清晰的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而影响了财务数字化实践的效率。
就在企业为这些难题愁眉不展之际,合思带着它的解决方案闪亮登场。接下来,让我们深入了解合思的产品魅力。
合思全景:科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过搭建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
使命愿景:业财融合的前行灯塔
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,犹如一位勇敢的开拓者,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,解放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造性的工作中。帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,是合思始终不变的追求。
HOSE(合思)英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接;另一引申义是“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思的目标是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。在这个目标的指引下,合思不断砥砺前行。
功能探秘:多元模块赋能财务
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的会计差旅资料消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理的智慧之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源整合大师,聚合多维度供应链资源同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,会计差旅资料消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个安全的宝库,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等会计差旅资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让采购付款管理更加有序。
创新亮点:科技驱动的独特优势
合思具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。让会计差旅资料等数据在各个系统之间顺畅流动。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,让会计差旅资料的处理更加高效。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等会计差旅资料,确保档案完整性。还具备“无序归档”功能,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让会计差旅资料的管理更加规范。
优势凸显:对比传统的卓越价值
合思的无需报销解决方案优势显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让会计差旅资料的处理不再繁琐。
合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在会计差旅资料的费用控制方面取得了显著成效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。让会计差旅资料的存储和利用更加高效。
收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的会计差旅资料管理提供了有力支持。
用户画像:多角色的贴心伙伴
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老板:决策智囊与成本优化师
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让老板在会计差旅资料的管理和企业决策中更加从容。 -
财务:压力释放与高效管理专家
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让会计差旅资料的处理更加精准和高效。 -
员工:省事省心的便捷之选
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。让员工在处理会计差旅资料时更加轻松。
合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),满足不同场景下会计差旅资料的管理需求。
成功见证:实际应用的卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在会计差旅资料管理方面取得了显著效果。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在会计差旅资料费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,让会计差旅资料的管理更加高效和安全。
综上所述,合思产品能够有效解决企业财务数字化转型中的问题。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,提升管理效率,在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思产品带来的高效财务数字化管理,现在就可以免费试用,开启属于您的财务数字化新征程!
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