合思电子归档解决方案:助力企业财务数字化转型新征程

合思电子归档解决方案:助力企业财务数字化转型新征程
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势,宛如逆水行舟,不进则退。在这一浩浩荡荡的变革洪流中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了行之有效的电子归档解决方案,助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘,奋勇前行。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏捷高效的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业深挖每一处利润增长点,挖出更多净利润。随着市场竞争的日益白热化,企业对财务数字化的需求如饥似渴,而合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及独具匠心的无需报销解决方案,赢得了众多企业的青睐与信任,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

动力源:数字化转型之困

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明珠,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具发展潜力的业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源便以敏锐的市场洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业先后投入大量的人力、物力和财力,自建费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统,试图通过科技的力量提升企业的财务管理水平和运营效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管付出了诸多努力,但整体流程依然复杂繁琐,各个系统之间仿佛一道道难以逾越的壁垒,数据流通不畅,信息传递滞后,与企业预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,犹如在迷宫中迷失方向,效率低下;手工录入合规难,大量的手工操作不仅增加了出错的概率,也难以保证数据的准确性和合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一块块巨石,严重影响了企业的财务效率和管理水平,使得企业在市场竞争中面临着巨大的压力。

合思:精准破局之策

面对动力源的困境,合思迅速行动起来,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的电子归档解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步,实现了数据的无缝互通。这就好比为企业搭建了一座高效的数据桥梁,让信息能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

合思的无需报销解决方案更是独具匠心。它让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,真正做到了消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

此外,合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像一把神奇的钥匙,打开了数据流通的大门,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务管理更加高效、智能。

动力源:转型成效之喜

应用合思的电子归档解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就好比为员工按下了“加速键”,让他们能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费时更加轻松、便捷,真正实现了“无感报销”。

财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的战略决策提供更加有力的支持。

在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,就像一位指挥若定的将军,在数字化的战场上运筹帷幄,决胜千里。

合思:未来展望之光

合思凭借其专业的电子归档解决方案和优质的服务,成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业的数字化转型道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业成长和发展。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。就像一位不断探索未知的探险家,合思将以更加先进的技术、更加完善的服务,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的电子归档解决方案,助力您的企业实现更有效的发展。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合思带来的数字化变革力量!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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