在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为了传统财务工作中的顽疾，同时，运行成本高和资源消耗大的问题也日益凸显。传统财务档案管理更是存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，金牌橱柜家居科技股份有限公司仅打印成本预估每年就高达180000元，存储空间成本也达到了90000元。
在这样的背景下，合思档案作为一款先进的会计电子档案系统方案应运而生，为企业解决传统财务档案管理难题提供了有力的支持。
合思档案：打通全流程助力财务数智化
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其雄厚的实力和卓越的技术，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像是企业财务数智化道路上的指南针，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，使得合思能够为企业提供可靠、及时的解决方案。合思档案这一会计电子档案系统方案，无疑是企业实现财务数智化的得力助手。
核心功能：全生命周期管理开启档案新体验
合思档案的核心功能犹如一座精密的仪器，各个部件协同运作，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够快速准确地获取所需的档案信息。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，更是提高了采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，对档案进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在档案管理上，精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，为档案的安全和规范管理提供了保障。
档案利用环节，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案的利用变得便捷高效。
自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案这一会计电子档案系统方案后，年总节约成本可达338,910元，充分体现了其在降本方面的显著优势。
行业案例：多领域验证合思档案卓越成效
合思档案的卓越性能在不同行业的实际应用中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司引入合思档案这一会计电子档案系统方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到仅需1名实习生。
这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的适应性和有效性，为企业提供了可借鉴的实践经验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案这一会计电子档案系统方案，将助力企业实现财务数智化升级，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来财务用合思，让有限更有效，合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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