在当今数字化浪潮席卷的时代,各行业企业都在积极推进财务数字化转型。然而,不少企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,而忽略了一些根本性的问题。
许多企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。例如,动力源就面临着这样的困境,大量自研系统整合困难,导致操作体验不佳。
随着企业业务的不断发展,一些企业面临着更为复杂的问题。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率亟待提升。采购订单处理效率低下,费用类型复杂,财务稽核做账工作量巨大,多门店管理费控困难。赛傲生物此前采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请停留在手工填制纸质单据阶段,流程混乱难以统一,粗放管理导致核算困难,财务基础工作量大。尚品食品在快消品行业业务爆发式增长时,差旅服务质量差,差旅管理系统落后,员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,财务数据统计缓慢,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,吸引着众多企业的关注。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,秉持着“让有限更有效”的理念。
以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其具体需求,提供定制化的解决方案,帮助企业提升财务管理水平。
模块功能:构建全面财务管理体系
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合思费控:流程管理的专家
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可实现多系统集成,让数据在不同系统之间实现互通。同时,还能进行预算管控、系统集成、报表分析等功能。通过合思费控,企业能够对费用进行精细化管理,提高财务管理效率。 -
合思商城:提升差旅服务质量
员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城的出现,大大提升了差旅服务质量,让员工的差旅出行更加便捷、高效。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析,企业能够及时发现问题,调整策略,实现更科学的管理。 -
银企直联:支付效率的提升器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:数字化便利新体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能,不仅提升了员工的满意度,也提高了财务管理的效率。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过强大的系统连接能力,合思能够帮助企业实现数据的互联互通,提升企业的整体运营效率。 -
发票智能校验:保障数据真实准确
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过广泛连接的生态,企业能够实现数据的共享和协同,提高工作效率。 -
双轮驱动的模式创新:高效智能解决方案
合思结合了先进的技术和创新的业务模式,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新,使得合思能够不断适应市场的变化和企业的需求,为企业提供更优质的服务。 -
以客户为中心的服务:及时响应需求
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能为客户提供全方位的支持。 -
成功案例丰富:实力见证可靠
众多专精特新企业都选择了合思的产品,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思产品后都取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。例如,动力源使用合思产品后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
目标用户与应用场景:精准覆盖需求
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。在这些场景中,合思产品都能够发挥其优势,为企业提供有效的支持。
成功案例:客户见证价值
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
亿嘉和:管理精细化的实现
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
结尾:携手合思开启新征程
合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
在差旅服务质量提升方面,合思也发挥了重要作用。通过合思商城等功能,企业能够为员工提供更好的差旅体验,提高差旅服务质量。
选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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