在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解这一成功案例的详细情况。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司先后自建的多个系统，却未能达到预期效果。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重等工作更是依赖手工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源急需一个高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的全面升级。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思的系统还具备强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是员工的报销申请，还是财务的审批结算，都能在系统中快速、顺畅地完成。
成效显著：全方位提升企业效能
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的成效提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让工作更加便捷高效。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共进，引领行业变革
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。其他企业也可以积极引入合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！差旅合规工具是合思解决方案中的重要组成部分，它能有效帮助企业提升差旅管理的合规性和效率，为企业的发展保驾护航。差旅合规工具在动力源的成功应用，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。差旅合规工具通过与合思费控系统的深度集成，实现了差旅费用的全程管控和实时数据分析，让企业的差旅管理更加科学、规范。差旅合规工具的出现，为企业解决了差旅管理中的诸多难题，如费用超标、报销不合规等。差旅合规工具不仅提高了企业的管理效率，还降低了企业的运营成本，是企业实现财务数字化转型的得力助手。差旅合规工具的应用，让动力源在差旅管理方面取得了显著的成效，也为其他企业树立了榜样。差旅合规工具的优势在于其智能化的管理模式和强大的数据分析能力，能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案。差旅合规工具能够实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警，确保企业的差旅费用始终处于合理范围内。差旅合规工具还能够对差旅数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。差旅合规工具的出现，让企业的差旅管理更加透明、公正，有效避免了人为因素的干扰。差旅合规工具的应用，为企业的发展注入了新的活力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅合规工具的优势还体现在其便捷性和易用性上，员工可以通过手机APP随时随地进行差旅申请和报销，提高了工作效率。差旅合规工具的智能化审批流程，让审批更加快速、准确，节省了员工的时间和精力。差旅合规工具的数据分析功能，能够为企业提供详细的差旅报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。差旅合规工具的安全性也是企业关注的重点，合思采用了先进的技术手段，确保企业数据的安全和保密。差旅合规工具的不断升级和完善，将为企业提供更加优质的服务和支持，助力企业实现更高的发展目标。差旅合规工具是合思为企业打造的一款高效、智能、安全的差旅管理解决方案，它将帮助企业提升差旅管理水平，实现财务数字化转型的目标。差旅合规工具的应用，将为企业带来更多的机遇和挑战，企业可以借助差旅合规工具的优势，提升自身的竞争力，实现可持续发展。差旅合规工具的出现，标志着企业差旅管理进入了一个新的时代，企业可以更加轻松地应对差旅管理中的各种问题，提高工作效率和管理水平。差旅合规工具的优势在于其能够为企业提供全方位的差旅管理服务，从差旅申请、审批到报销，全程实现自动化和智能化。差旅合规工具的应用，将为企业节省大量的时间和成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展。差旅合规工具的智能化分析功能，能够为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化差旅政策，提高差旅费用的使用效率。差旅合规工具的安全性和可靠性，让企业可以放心使用，不用担心数据泄露和安全问题。差旅合规工具的不断创新和发展，将为企业带来更多的惊喜和价值，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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