合思财务数智化产品:助力企业差旅费用标准化转型

合思财务数智化产品:助力企业差旅费用标准化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上却面临着重重痛点与挑战。

许多企业的动力源大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题,让企业的财务管理犹如陷入泥沼。比如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理的效率大打折扣。

派克新材在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难重重。亿嘉和科技各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献十分有限。

面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决差旅费用标准化等一系列财务难题带来了曙光。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命:让企业财务转型梦想照进现实

合思的使命与愿景,如同照亮企业财务数字化转型之路的明灯。合思致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,实现差旅费用标准化等目标,从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的效果,让企业资源的利用更加高效。

以客户为中心,是合思始终坚守的服务理念。合思为客户提供全方位、优质的财务数智化服务,助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过不断创新的技术和解决方案,合思推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率,为企业的发展提供坚实有力的支持。

同时,合思不断拓展业务领域和服务范围,积极与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的蓬勃发展。

合思产品:功能模块铸就财务管理新生态

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
合思费控支持多种费用类型的申请、报销、审批等流程,实现了费用的精细化管理和控制。无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能在合思费控的管理下有条不紊地进行。通过合思费控,企业可以更好地实现差旅费用标准化,对每一笔费用的支出进行精准把控。
合思商城聚合了多种商旅、采购等资源,为员工提供了便捷的因公消费渠道。商城具有同屏比价功能,员工因公消费可直接在商城预订,实现免垫资、免开票,消费即合规。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利,有助于企业进一步规范差旅费用的支出。
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业财务数据和经营情况,为管理者提供科学的决策依据。费用分析报表、预算执行报表等,让管理者对企业的财务状况一目了然,及时发现问题并做出调整,确保企业的差旅费用等各项支出符合标准化要求。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业资金支付的效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力保障。

合思亮点:创新功能引领财务变革潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担,让企业的报销流程更加高效、便捷,有力地推动了差旅费用标准化的实现。
合思的系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接,企业可以更好地整合资源,实现差旅费用等财务数据的统一管理和分析。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。这一功能确保了企业发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了可靠的保障,有助于企业严格执行差旅费用标准化。
多维管控自动执行功能让日常费用统计更加科学、精准。当相关方发起费用申请时,可自动被对应的WBS预算和部门预算包管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。这使得企业能够对差旅费用等各项费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合企业的预算和标准。

合思优势:对比凸显卓越价值

与其他产品相比,合思产品具有显著的优势。
合思具有广泛连接的特点,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,避免数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率,为差旅费用标准化提供了坚实的技术基础。
合思产品敏捷灵活,可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等,满足企业多样化的管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的实际情况进行个性化设置,确保差旅费用等财务管理符合企业的发展战略。
合思借助AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的双手;自动生成凭证,减少了财务手工录入工作量,提升了财务工作效率。这一高效智能的特点,让企业的财务管理更加轻松、高效,有助于企业实现差旅费用标准化的快速落地。
合思采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能让企业放心地使用其产品,专注于企业的发展。

合思适用:广泛场景助力各行业发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。
制造业企业可通过合思产品实现业务成本管控、报销流程优化、对公业务管理等目标,更好地实现差旅费用标准化。医药企业可解决学术会议费用管控、发票处理、预算落地等问题,确保企业的财务管理更加规范、高效。软件互联网企业可实现业财数据统一、流程管理灵活、合同管理体系化等目标,提升企业的整体竞争力。

合思案例:成功实践见证卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和价值。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过合思产品,动力源在差旅费用等财务管理方面取得了显著的成效,实现了差旅费用标准化。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技优化了财务管理流程,实现了差旅费用等费用的标准化管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品为派克新材的财务管理带来了巨大的变革,实现了差旅费用的高效管控和标准化。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。通过合思产品,亿嘉和科技在差旅费用等财务管理方面实现了数字化转型,达到了差旅费用标准化的目标。

合思的财务数智化产品凭借其广泛连接、敏捷灵活、高效智能、安全可靠等优势,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业财务管理水平和效率,实现差旅费用标准化,进而达到降本增效、合规经营和低碳运营的效果。众多成功案例表明,合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效,得到了客户的高度认可和好评。

现在,选择合思的财务数智化产品,就是选择一条高效、便捷、安全的财务数字化转型之路,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。您可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身体验其为企业带来的巨大价值。

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captaincaptain
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