合思:引领企业财务数智化转型,打造高效差旅合规工具

合思:引领企业财务数智化转型,打造高效差旅合规工具
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。如何有效提高财务效率、降低运营成本、确保合规经营,已然成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,为企业在复杂的财务环境中披荆斩棘。

企业在财务数字化转型的征程中,并非一帆风顺,往往会遭遇多系统林立、数据孤岛严重、费用管控艰难等诸多棘手问题。这些问题就像隐藏在企业财务体系中的定时炸弹,随时可能影响企业的稳定发展。而合思的财务数智化产品和服务,无疑是解决这些痛点的专业良方,为企业的财务转型之路照亮了前行的方向。

合思产品:财务数智化的全能助手

合思作为一家专精特新企业,始终坚守以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这强大的服务网络,如同一张精密的大网,为企业提供全方位、无死角的财务数智化服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。差旅合规工具作为合思产品体系中的重要一环,为企业的差旅管理提供了强大的支持,确保差旅费用的合规使用。

核心功能:差旅合规的坚实后盾

  • 无需报销:畅享差旅便捷新体验
    合思的无需报销功能,如同一场差旅管理的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务处理效率,还大大减少了人为错误,让差旅报销变得轻松愉快。差旅合规工具在这个过程中,严格把控每一个环节,确保差旅费用的支出符合企业的规定。

  • 系统集成:打破数据壁垒促互通
    在当今企业的信息系统中,HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等众多系统相互独立,形成了严重的数据孤岛。合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将这些系统与合思费控进行同步,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时同步和共享。企业的操作体验得到了全面革新,员工在处理差旅相关事务时,可以更加便捷地获取所需信息。差旅合规工具通过与各个系统的集成,能够实时获取差旅相关数据,进行精准的合规管控。

  • 预算管控:全程把控费用不超标
    合思的预算管控功能,如同一位严谨的财务管家,实现了事前、事中、事后的全程管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,则会提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的差旅预算得到合理使用。差旅合规工具在预算管控方面发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

  • 发票智能校验:高效准确防风险
    发票管理是企业财务工作中的重要环节,也是差旅合规的关键。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了发票管理的工作量。同时,也有效防止了虚假发票的出现,降低了企业的税务风险。差旅合规工具在发票智能校验方面,为企业提供了可靠的保障,确保差旅发票的合规性。

优势对比:合思脱颖而出显锋芒

与传统财务解决方案相比,合思的优势十分明显。其无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。传统的报销方式往往流程繁琐,周期漫长,而合思的解决方案大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度和工作效率。差旅合规工具在这个过程中,进一步优化了差旅报销流程,确保每一个环节都符合合规要求。

合思强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接。而其他传统解决方案可能存在系统兼容性差、数据不互通等问题,导致企业在信息传递和业务处理上出现障碍。合思打破了这些障碍,实现了数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。差旅合规工具通过与各个系统的集成,能够获取全面的差旅数据,进行更加精准的合规分析。

在预算管控方面,传统的预算管理往往只能进行事后统计和分析,无法及时发现和解决问题。而合思的预算管控能够实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控。在差旅费用管理中,合思的预算管控功能可以在差旅申请阶段就进行预算校验,确保差旅费用在预算范围内。差旅合规工具在预算管控的各个环节,都严格把关,确保差旅费用的合规使用。

应用案例:真实成效见证合思实力

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率飞升的数字化转型
    北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅合规工具在该公司的应用中,确保了差旅费用的合规支出,为公司的财务管理提供了有力支持。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务管控的极致提升
    汉威科技集团股份有限公司采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅合规工具在该公司的应用中,严格把控差旅费用的合规性,确保每一笔差旅支出都符合公司的规定。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:高效报销的典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。差旅合规工具在该公司的应用中,优化了差旅报销流程,确保了差旅费用的合规使用。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,成为众多企业在财务数字化转型过程中的得力助手。差旅合规工具作为合思产品体系中的重要组成部分,为企业的差旅管理提供了可靠的保障。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品。它将为企业提供更加优质、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信合思将成为更多企业在财务数字化转型过程中的首选合作伙伴,引领企业走向更加美好的未来。

如果您的企业也想体验合思的财务数智化产品和差旅合规工具带来的便利和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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