在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为了众多企业提升效益的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却存在着一些财务报销流程的痛点，而合思的出现，为其带来了转机。
鸣鸣很忙：业务繁华背后的痛点困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此提升加盟商门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但这一高效体系却让巡店督导陷入了低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，近500人高频报销，月均数十万差旅费。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多也带来了发票审核与回收难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅管理数据分析在此类场景下显得尤为重要，只有通过精准的数据分析，才能发现这些隐藏的问题。
合思方案：开启鸣鸣很忙财务数智化新篇
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间精力投入业务。
差旅无需报销使成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理更加规范，通过差旅管理数据分析可以清晰看到成本的变化和流程的优化。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。差旅管理数据分析能够监控发票管理的效率和准确性，确保财务流程的顺畅。
合思还让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅管理数据分析可以对车补等费用进行精准分析，避免不必要的支出。
方案落地：精细步骤打造财务新流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过差旅管理数据分析，可以对采购流程进行监控和优化，确保每一笔资金都得到合理利用。
具体实施过程中，合思系统首先对鸣鸣很忙的业务流程进行了全面梳理，确定了各个环节的数字化需求。然后进行系统的定制开发，确保系统能够与鸣鸣很忙的业务紧密结合。在系统上线前，进行了充分的测试和培训，让员工能够熟练使用系统。上线后，持续进行数据监控和分析，根据差旅管理数据分析的结果不断优化系统和流程。
转型成果：鸣鸣很忙效益显著提升
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果得益于合思的解决方案和差旅管理数据分析。通过对差旅等各项费用的精准分析和管控，鸣鸣很忙优化了成本结构，提高了资金使用效率。差旅管理数据分析不仅帮助企业发现了问题，还为决策提供了有力支持，推动了企业的持续发展。
企业反馈：数字化成鸣鸣很忙发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅管理数据分析作为数字化的重要组成部分，为鸣鸣很忙的发展提供了强大的动力。
行动号召：连锁零售企业的转型之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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