在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。成立于1995年的动力源，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多困境，而合思的出现，为其带来了新的转机。
客户困境：数字化迷雾中的迷途羔羊
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有力支持。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。动力源在财务数字化方面陷入了困境，亟需一款差旅合规工具来打破僵局。
精准施策：合思定制解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的解决方案。
– 数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。这一举措为动力源构建了一个数据互通的平台，就像为企业搭建了一座信息互通的桥梁，让各个系统之间不再孤立，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
– 无需报销：重塑商旅出行新体验
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，为员工提供了更加便捷的差旅体验。就像为企业的差旅管理装上了一台高效的发动机，让整个流程运转得更加顺畅。而这一模式的实现，离不开合思强大的差旅合规工具的支持。
– 系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业的各个系统之间打通了任督二脉，让数据能够自由流动，提高了企业的整体运营效率。合思的差旅合规工具在其中发挥了关键作用，确保了系统连接的稳定性和数据流转的安全性。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开合作后，按照既定的方案稳步推进实施工作。
– 系统集成：开启数据同步之旅
首先进行系统集成，完成数据同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地共享。这一过程就像为企业的信息系统进行一次全面的升级，让各个系统能够协同工作，为后续的业务流程优化提供了有力的支持。合思的差旅合规工具在系统集成过程中，发挥了重要的协调和保障作用，确保了数据同步的顺利进行。
– 流程引导：体验无需报销新方式
在商旅出行流程方面，引导业务人员使用合思费控的无需报销功能。从申请到消费、结算、凭证生成等环节逐步实现自动化和数字化。通过培训和宣传，让业务人员熟悉并接受这种新的报销模式，提高了员工的使用积极性和效率。这就像为企业的差旅管理引入了一股新的潮流，让员工能够享受到更加便捷、高效的服务。合思的差旅合规工具为这一流程的实现提供了技术支持，确保了每个环节的顺畅进行。
– 持续优化：保障系统高效协同
持续优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，确保各系统间数据的顺畅流转和高效协同。合思的技术团队不断对系统进行监测和调整，根据企业的实际需求和业务变化，及时优化系统功能，提高系统的稳定性和可靠性。这就像为企业的信息系统进行一次持续的保养和维护，让系统始终保持最佳的运行状态。合思的差旅合规工具在持续优化过程中，不断进行功能升级和改进，以适应企业不断变化的需求。
显著成效：转型带来的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。员工不再需要在多个系统之间频繁切换，报销流程变得更加简单快捷。这就像为员工的工作减轻了沉重的负担，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。合思的差旅合规工具通过优化系统流程和数据交互，实现了操作体验的革新，提高了员工的工作效率。
– 成本节约：人员成本大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员不再需要进行大量的手工录入和统计工作，系统自动完成了大部分的财务处理工作。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的准确性和及时性。就像为企业的财务管理节省了一笔可观的开支，让企业能够将更多的资源投入到业务发展中。合思的差旅合规工具通过自动化和智能化的财务处理功能，实现了成本的节约和效率的提升。
– 员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在差旅过程中能够享受到更加便捷的服务，节省了时间和精力。这就像为员工的差旅生活带来了一场便利的革命，让他们能够更加轻松地完成工作任务。合思的差旅合规工具通过提供丰富的功能和便捷的操作界面，提升了员工的使用体验。
– 财务管控加强：合规结算更高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。财务人员能够更加准确地进行费用管控和审批，确保企业的财务合规。这就像为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，让企业的财务运营更加稳健。合思的差旅合规工具通过提供强大的审批和管控功能，实现了财务管控的加强和结算的高效统一。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的差旅合规工具为企业的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的差旅合规工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
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