在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下，企业数字化转型已成为必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面也存在一定的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门时，协同工作存在困难。这些问题严重影响了企业的差旅出行效率以及整体财务运作效率。
合思方案破痛点
面对电子凭证管理的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，提出了一套行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升企业的差旅出行效率。
合思产品功能全
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其功能丰富多样，涵盖了企业财务收支管理的各个方面。主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。
该产品具有移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，极大地提高了工作效率。同时，它支持多语言，能够满足不同地区用户的语言需求。在数据安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。它拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的差旅出行效率。
合思产品亮点多
合思产品具有诸多核心亮点，其中实现无需报销是一大显著优势。从L1手工报销到L5高级无需报销，随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了差旅出行效率。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思产品价值显
合思产品的价值在实际应用中得到了充分体现。它能够帮助企业提高效率，例如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，差旅出行效率也得到了显著提升。
在降低企业成本方面，合思产品表现出色。它可以降低企业的差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。如某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统降低了成本，某大型移动通信集团实现会计资料无纸化年节约成本4000万元。
同时，合思产品助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而提升企业的整体运营效率，包括差旅出行效率。
合思产品场景广
合思产品具有广泛的典型使用场景，在差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅出行效率。
在财务核算场景中，系统自动采集发票信息，进行审核对账，自动生成记账凭证，实现财务核算智能化，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作效率，间接提升了差旅出行效率。
在档案管理场景中，合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持线上借阅，规范了档案室管理，简化了装订流程，降低了成本，为企业的财务管理提供了有力保障，也有助于提升差旅出行效率。
合思产品案例丰
合思产品在实际应用中取得了众多成功案例。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅出行效率得到了显著提升。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了差旅出行效率。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅出行效率也得到了有效提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅出行效率也得到了明显改善。
合思产品优势明
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有功能丰富、易于上手、定制化服务、持续更新升级等优势，与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。这些优势使得合思产品在提升企业差旅出行效率方面具有显著的竞争力。
合思未来展宏图
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持，推动企业数字化和绿色化协同转型。在提升差旅出行效率方面，合思产品发挥着重要作用。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质的服务。
如果您想提升企业的差旅出行效率，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思产品，共同推动行业的进步和发展。
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