在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的大背景下，企业的财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。构建数字化财务体系，就如同为企业装上了高效的引擎，能够让企业更加高效地管理财务收支，达成降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，宛如一位技艺精湛的领航员，已经成功助力众多企业完成了财务数字化转型。今天，就让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型故事，看看合思是如何发挥关键作用，同时也为差旅数据汇总带来全新变革的。
汉威科技：传统财务模式下的重重困境
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了汉威云，建立起完整的物联网产业链。然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面却面临着诸多难题。
在成本增效方面，汉威科技有着迫切的需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及加强对公业务管控，都是其亟待解决的问题。现实与理想之间存在着显著的差距，汉威科技面临着一系列核心痛点。差旅数据汇总工作极为繁琐，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思妙策：全方位解决汉威科技财务难题
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预算管控：跨系统精准预算管理
合思在预算管控方面采取了创新举措，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种高效的预算管控方式，不仅能够有效控制成本，还能为差旅数据汇总提供准确的预算数据支持，让差旅费用的支出更加合理。 -
对公付款：智能合同管理与进度追踪
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需求。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，同时也为差旅数据汇总中的对公费用部分提供了清晰的记录和管理。 -
发票智能校验：高效准确识别发票信息
合思费控在发票处理上展现出强大的实力，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。在差旅数据汇总中，发票是重要的组成部分，合思的发票智能校验功能确保了差旅费用发票的真实性和准确性，为数据汇总提供了可靠的基础。 -
自动生成凭证：无缝对接ERP系统
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能，无需人工操作。这一举措极大地提升了财务核算效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。在差旅数据汇总完成后，能够快速准确地生成相关财务凭证，确保财务数据的及时性和准确性。
转型硕果：汉威科技财务数字化成效显著
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效率提升：财务核算与付款速度飞跃
在采用合思的解决方案后，汉威科技取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了差旅数据汇总等财务数据的集中管理。财务付款效率更是提升了90%，极大地缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
管控加强：对公业务管控更加精细
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控带来了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额支出。在差旅数据汇总中，能够清晰地反映出各项差旅费用与预算的对比情况，便于企业进行精细化管理。 -
预算落地：有效实现预算管控前置
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了差旅费用等各项支出在预算范围内。 -
规范流程：提升效率与费控水平
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这使得差旅数据汇总更加规范、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思领航：开启企业财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，就像一位卓越的工程师，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅数据汇总方面，合思的解决方案提供了高效、准确的管理方式，让企业能够轻松掌握差旅费用的支出情况。
在未来，合思将如同一位不断探索创新的先锋，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是差旅数据汇总还是其他财务工作，合思都将持续为企业提供强大的支持。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大变革。
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