在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化犹如一股春风，为企业带来了优化业务流程、降低运行成本和社会资源消耗的福音。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思在电子凭证数字化转型的道路上，为众多企业照亮了前行的方向。今天，就让我们一同走进合思为某国民经典零食品牌打造的成功案例，探寻财务数字化转型的奥秘。
国民零食品牌的财务困境
在零食市场的激烈竞争中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗璀璨的明星，拥有着庞大的业务规模。年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，繁华背后也隐藏着诸多烦恼。该企业的管理流程跨越多个系统，就像一团乱麻，繁杂且低效。
在差旅管理方面，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这不仅耗费了大量的时间和精力，还使得财务人员无法从繁琐的事务中解脱出来，释放出应有的财务价值。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
而在文档归档流程方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。企业迫切需要一场财务数字化转型，来摆脱这些困境。
合思量身定制解决方案
面对该国民零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城就像一个便捷的购物天堂，为员工提供了丰富的选择。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作的效率；线下，统一开票后进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思更是发挥了其强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松消费。同时，它还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效准确。此外，该方案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，优化了文档归档流程，为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效见证方案实力
该国民零食品牌采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
在文档归档流程方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案就像一把万能钥匙，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。它帮助企业提高了效率、降低了成本、实现了精细化管理。无论是在消费环节的便捷性，还是在财务核算和档案管理的高效性方面，合思都展现出了强大的实力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思拥有强大的功能和服务，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能一应俱全。同时，它还具备定制化服务、持续更新升级等优势，能够为不同企业提供个性化的解决方案。
如果你也想优化企业的文档归档流程，提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的魅力。不要犹豫，抓住机遇，让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章。
