在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研发现，相比2022年，超六成（62.21%）的企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成（71.08%）的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时费力，且缺乏自动控制系统，严重影响了企业的运营效率。此外，企业在超标管控层面也面临着巨大压力，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。差旅数据汇总成为了企业管理中的一大难题，如何高效地进行差旅数据汇总并从中提取有价值的信息，成为企业亟待解决的问题。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现降本增效，提升管理水平。
合思财务数智化：全方位服务驱动企业价值提升
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务流程的数字化、自动化，提高财务管理的效率和准确性。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。差旅数据汇总在合思的解决方案下变得更加高效和准确，为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案：核心功能直击企业痛点
合思的解决方案具有诸多核心功能和优势，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点。
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精准预算管控：为企业资金保驾护航
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，近半数（42.75%）的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成（26.63%）的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成（34.63%）的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够合理安排资金，避免超支，确保资金的有效利用。差旅数据汇总在预算管控中发挥着重要作用，企业可以通过对差旅数据的分析，制定更加科学合理的预算计划。 -
自动消费标准控制：严格规范差旅消费
在差旅消费方面，合思提供了消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超九成（98.24%）的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能能够自动判断消费是否符合企业设定的标准，对于超标消费进行预警或限制，有效防止企业在差旅消费上的浪费。差旅数据汇总可以帮助企业进一步优化消费标准，根据实际情况进行动态调整。 -
精益消费策略：降低成本提升效益
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅；2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略的实施，不仅降低了企业的差旅成本，还提高了资源的利用效率。差旅数据汇总可以为企业制定精益消费策略提供数据支持，帮助企业发现更多的降本空间。 -
数智化优势：提升企业运营效率
合思费控平台具有显著的数智化优势。平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能帮助企业消除了不必要的作业，提高了支付环节的效率，提升了财务核算和记账的效率。差旅数据汇总在数智化平台中能够实现实时更新和分析，为企业提供及时准确的决策依据。
合思应用案例：真实成效见证解决方案实力
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果。
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L4级无需报销上市公司：效率提升财务减负
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅数据汇总在该企业中发挥了重要作用，通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并进行优化，提高了整体运营效率。 -
连锁经营上市公司：提升满意度降低成本
某连锁经营上市公司原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价节省了出差成本；实现了商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅数据汇总帮助该企业更好地管理差旅资源，优化采购策略，降低了企业的差旅成本。 -
企业数字化差旅：合规管控降本增效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规管控问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023年疫情放开酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，赠送消费抵扣券激励员工选择低价酒店和机票。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅数据汇总为该企业的合规管控和成本控制提供了有力支持，企业可以根据数据调整策略，实现更好的管理效果。 -
流程自动化：提升满意度节省时间
通过流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了企业不同差旅场景下补贴计算规则的自由定义，以及差旅补贴计算的时点、条件设置。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅数据汇总在流程自动化中起到了关键作用，通过对差旅数据的分析，企业可以不断优化流程，提高员工的满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思能够为企业提供这样的解决方案，帮助企业更好地应对成本控制、效率提升等挑战，实现高效、可持续发展。
越来越多的企业选择合思，如上述案例企业一样获得了显著的效益提升。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以通过400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com进一步了解合思的解决方案，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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