在商业的历史长河中，总有一些品牌如同璀璨的星辰，历经岁月的洗礼依然熠熠生辉。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一位默默陪伴国人成长的老友，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有着广泛的影响力。然而，随着企业不断发展壮大，如同一位负重前行的行者，它逐渐面临着诸多挑战。其销售版图覆盖全国，销售渠道多样，供应链复杂如一张庞大的网，管理流程更是横跨多个系统。传统的手工财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的商业赛道上，已难以满足企业快速发展的需求。这也凸显出企业财务数字化转型的重要性和紧迫性。
客户业务：荆棘满途的现状与痛点
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业务困局
该零食品牌业务遍布全国，多种销售渠道并行，供应链的复杂性如同一个巨大的迷宫。管理流程分散在多个系统之中，就像散落的珍珠，难以形成有效的串联。这种复杂的业务格局，让企业的财务管理面临着巨大的挑战。 -
差旅难题
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，如同被束缚了手脚。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像在黑暗中摸索，难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，无法精准控制航程。 -
档案之殇
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，容易出错，造成了高额的人力物力浪费。公司政策归档在这种传统模式下，困难重重，效率低下。
合思方案：破局而出的智慧之钥
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全景式解决方案
合思为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这就像一把万能钥匙，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节。 -
员工消费便捷体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请方式。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思商城订购和TMC订购，还能实现同屏比价，就像在一个超级市场中轻松购物，享受便捷与实惠。 -
财务核算高效运作
在财务核算、记账环节，线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可以进行统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式大大提高了财务入账效率，让财务工作如同流水线一般顺畅。 -
档案管理智能升级
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。公司政策归档在这个过程中变得更加有序和高效。
实施步骤：有条不紊的变革之旅
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差旅申请与订购
员工通过合思费控进行差旅申请，经过业务审批后，在合思商城或TMC进行订购，随后会产生对账单。这一过程就像一场精心编排的舞蹈，每个步骤都有条不紊。 -
财务结算与记账
财务在对账结算中心进行操作，根据实际情况选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式确保了财务工作的准确性和高效性。 -
档案管理数字化
档案管理方面，合思环节实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，其他TMC环节录入发票等档案。公司政策归档在数字化的浪潮中，实现了质的飞跃。
转型成果：显著可见的效益提升
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差旅成本节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，就像一场神奇的魔术，实现了成本的有效控制。 -
财务效率提升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。公司政策归档也因为整体流程的优化而更加高效。 -
业财深度融合
业财有机连接，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像一座坚固的桥梁，连接了业务和财务。 -
管理模式升级
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。公司政策归档在新的管理模式下，更加安全、便捷。
客户评价：真实可信的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考，公司政策归档在新的解决方案下变得更加轻松和高效。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台和丰富的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。如果你也想提升企业财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，你还可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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