在国家大力推动数字化转型的时代背景下，电子凭证数字化已成为财务领域的重要发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，让有限资源发挥出更有效的价值。
敏捷平台：财务收支管理利器
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务管家，具备众多实用功能。
员工差旅申请变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，省去了繁琐的手工填写过程。
商旅线上订购服务让商务旅行安排更加高效。该平台支持机票、酒店等预订服务，员工无需再四处奔波寻找合适的出行和住宿方案，在平台上即可一站式搞定。
发票采集功能极大地提高了工作效率。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，避免了因人为失误导致的财务数据不准确问题。
自动记账功能更是为财务人员减轻了沉重的负担。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，有更多时间和精力处理更重要的财务事务。
创新方案：推动电子凭证数字化变革
合思核心的“无需报销”解决方案以及电子凭证会计数据标准的应用，为电子凭证全流程数字化带来了全新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
电子凭证会计数据标准的应用，使得电子凭证全流程实现了标准化、无纸化管理的数字化变革。合思的财务收支管理平台在这一变革中发挥着关键作用，助力企业实现电子凭证的全流程数字化。
合思的“无需报销”解决方案更是一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达到了全场景、全链路智能化无需报销的效果。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。会计电子档案系统方案在这一过程中，为电子凭证的归档和管理提供了有力支持，确保了电子凭证数据的安全、完整和可追溯。
优势凸显：对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思的解决方案在效率、成本、合规等方面展现出显著优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的解决方案则避免了这些问题，真正实现了数字化管理。会计电子档案系统方案的应用，让电子凭证的存储和管理更加规范、高效，从根本上解决了传统模式下的弊端。
传统报销流程繁琐，员工需要自行垫资、开票、报销，财务人员则需进行大量的手工录入、审批和记账工作，效率极其低下。而合思的“无需报销”解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销，财务人员也无需进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作。经实践证明，报销效率可提高 300%，人工成本节约 50%。会计电子档案系统方案在优化报销流程的同时，也为企业节省了大量的人力和物力成本。
合思的解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从源头上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，大幅提升了报销便利度和体验感。会计电子档案系统方案通过对电子凭证的有效管理，保障了财务数据的安全性和合规性。
合思的电子会计档案管理方案可实现档案的电子化存储和管理，减少了纸质档案的使用，节约了纸张和存储空间，降低了档案管理成本，同时提高了档案的查阅效率。会计电子档案系统方案为企业打造了一个高效、便捷的电子档案管理平台，让企业在数字化时代的财务管理更加轻松。
案例见证：实际成效有目共睹
众多企业的应用案例充分展示了合思在财务数智化领域的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。会计电子档案系统方案在该企业的应用，使得电子凭证的管理更加规范，财务数据的准确性和安全性得到了有效保障。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。会计电子档案系统方案为该企业的财务数字化转型提供了有力支持，让企业在财务管理方面更加得心应手。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。会计电子档案系统方案在该企业的应用，为其数字化转型提供了坚实的基础，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。会计电子档案系统方案在该企业的成功应用，为其他企业树立了榜样，展示了电子档案管理的巨大优势。
未来展望：引领行业发展新趋势
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、增强了合规性，为企业的发展提供了强有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。特别是会计电子档案系统方案，将不断优化升级，为企业提供更加优质、高效的电子档案管理服务。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，推动行业的发展和进步。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与合作伙伴共同推动行业的发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献自己的力量。凭借强大的技术创新能力、广泛的合作伙伴网络和良好的市场口碑，合思未来有望在财务数智化领域取得更大的成就，成为行业的领军企业。
如果您想亲身体验合思会计电子档案系统方案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
