在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，仿佛置身于一片充满数字鸿沟的迷雾之中。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证如同来自不同星球的语言，难以统一管理。协同工作也变得异常困难，涉及多个环节和部门，信息传递不畅，效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程，使得企业在数字化的道路上举步维艰。
从企业内部来看，员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。调查显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且查找和管理都极为不便，合规风险更是难以控制。
企业的传统发票报销流程和财务运作模式也极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，这不仅增加了员工的资金压力，也使得报销流程繁琐漫长。48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，不仅效率低下，而且容易出现错误。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题如同一只只拦路虎，阻挡着企业迈向数字化的脚步。
在这样的背景下，合思的电子归档解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路。
合思财务数智化：一站式财务服务新选择
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，就像一个功能强大的财务工具箱，满足企业在财务方面的各种需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障，也体现了市场对其的高度认可。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，就像一张紧密的大网，能够及时、高效地为企业提供服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例就是合思实力的最好证明，也吸引着更多的企业加入到合思的大家庭中来。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能，每一个功能都如同璀璨的星星，共同构成了一个强大的财务管理星系。
支持差旅申请是该平台的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像有一个智能秘书在身边，帮助员工轻松完成差旅申请和报销流程。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能完成所有的预订操作，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能也十分强大。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个精准的财务侦探，不放过任何一个细节，保证企业财务数据的准确性和安全性。
自动记账功能更是为财务人员减轻了巨大的工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。同时，平台还提供总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这就像一个严格的财务管家，时刻提醒企业控制成本，合理安排资金。
合思的财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这就像为企业量身定制了一件合身的财务外套，既舒适又实用。
合思解决方案：多场景应用彰显卓越成效
合思的电子归档解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，就像一颗万能的种子，在不同的土壤中都能茁壮成长。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务管理装上了一台强大的引擎，让企业在财务运营的道路上飞速前进。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像一场财务革命，让企业的财务运营变得更加高效、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。这就像为企业的财务管理加上了一层坚固的防护盾，让企业在财务安全的道路上稳步前行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就像为企业的财务档案管理开启了一扇智能化的大门，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
在当前数字化转型的大趋势下，企业选择合思的电子归档解决方案，无疑是选择了一条通往财务数字化转型成功的捷径。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数字化转型的目标，不妨来免费试用合思的电子归档解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
