在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在，使得数据连通困难重重，严重影响了业财融合和价值创造。传统报销流程犹如繁琐的迷宫，员工报销耗时久，财务入账归档更是漫长，还伴随着合规风险。企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题如同顽疾，进、销项发票管理也困难重重。同时，企业在成本控制方面缺乏有效的手段，难以实现精细化管理和降本增效。在企业档案整理方面，传统方式效率低下、耗时费力，已无法满足企业快速发展的需求。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案，助力企业档案整理实现高效升级。
合思：一站式财务数智化解决方案
合思的定位是构建一个全方位的财务数智化服务体系。其核心是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务内容。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统之间的壁垒，实现了全流程数字化费控管理。而合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，为企业档案整理提供了高效、便捷和安全的解决方案，让企业档案管理从此告别繁琐。
合思产品核心功能亮点
- 强大连接能力打破信息孤岛
合思具有强大的连接能力，它如同一个智能的桥梁，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的互联，为企业档案整理提供了全面、准确的数据支持。 - 发票管理高效透明
合思费控的发票管理功能十分出色。它能让消费明细清晰呈现，实现高效透明管理。同时，可进行发票电子档案保存，还能验真查重，为企业档案整理中的发票管理提供了可靠保障。 - 商城聚合资源节约成本
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，这在一定程度上降低了企业成本，也为企业档案整理中的费用记录提供了清晰的依据。 - 智能分析助力决策
合思BI具有多样性财务分析模型预制功能，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它还可进行个性化预警与监控，识别异常指标，为企业的决策提供有力支持，也有助于企业档案整理中对财务数据的分析和归类。
不同角色使用合思的收益
- 老板：降本增效决策无忧
对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板进行经营决策，让老板在企业档案整理方面也能从宏观层面把握整体财务状况。 - 财务：释放压力精准管理
财务人员使用合思能极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在企业档案整理中，财务人员可以更高效地完成各项工作，提高档案整理的准确性和效率。 - 员工：省事省心高效工作
员工使用合思，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅让员工省事更省心，也为企业档案整理中的员工费用记录提供了便利。
合思产品的业务场景应用
- 消费场景：全场景聚合消费生态
合思在消费场景方面，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全面的消费场景覆盖，为企业的消费管理提供了便利，也为企业档案整理中的消费记录提供了丰富的素材。 - 业务场景：开放的业财连接生态
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景的连接，有助于企业实现业财融合，也为企业档案整理中的业务合同管理和财务数据关联提供了支持。
合思在不同行业的成功案例
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业档案整理方面，也大大提高了效率，减少了人力成本。 - 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思在成本控制方面的显著效果，也为企业档案整理中的费用分析提供了有力的数据支撑。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案整理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这充分证明了合思在企业档案整理方面的卓越成效。
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