合思费控：开启企业差旅策略与成本节约新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着复杂多变的市场环境和日益严峻的财务管理挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。例如，部分企业在电子发票管理方面，传统方式已难以满足合规要求。

同时，企业在数字化转型进程中，多系统林立导致信息孤岛现象严重，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。一些企业引入多种软件后，各系统独立运转，无法有效整合信息。而且，业务的快速发展也让企业原有的财务管理模式捉襟见肘，传统手工操作的业务流程、审批方式、业财协同管理等难以适应新的发展形势。此外，企业在费用管控方面也存在诸多难题，像学术交流会等高频活动的报销单据处理费时费力，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从谈起。差旅策略与成本节约成为企业亟待解决的重要问题。

合思妙方破难题

面对企业在财务管理领域的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一系列财务数字化解决方案，助力企业实现高效管理。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思有针对性地“对症下药”。比如，有的企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破数据孤岛。还有的企业支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。另外，针对企业高速发展、业务成本管控难，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，合思提供高效流程、便捷支付以及系统集成等解决方案，助力企业实现差旅策略与成本节约。

合思费控功能大观

合思费控产品具备多种强大功能，犹如一个功能齐全的财务管理工具箱，涵盖费用管理、预算管控、系统集成等多个方面。

费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，能够对各类费用进行精细化管理。通过该模块，企业可以清晰地了解每一笔费用的去向，实现差旅策略与成本节约的精细化操作。

在预算管控方面，合思费控通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现跨系统预算管理。这使得企业能够对预算进行精准把控，避免费用超支，有效落实差旅策略与成本节约。

系统集成功能强大，合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接，实现数据互通。例如，合思费控能与企业的HR系统、BPM系统同步数据，与OA系统、ERP系统集成等。通过系统集成，打破了信息孤岛，提高了工作效率，为差旅策略与成本节约提供了有力的技术支持。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况。这不仅保证了财务数据的准确性，也为企业的财务管理提供了可靠保障，有助于实现差旅策略与成本节约。

合思费控核心亮点

合思费控产品具有无需报销、多系统集成、智能管控等核心亮点，为企业带来了独特的价值。

无需报销是合思费控的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。许多企业应用后，员工真正感受到了数字化带来的便利，极大地提高了工作效率，也为差旅策略与成本节约提供了便利。

多系统集成能力强是合思费控的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅策略与成本节约提供了高效的信息流通渠道。

智能管控方面，合思费控可实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。一些企业通过合思费控实现了费用的精准管控，有效落实了差旅策略与成本节约。

此外，合思费控具备强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。例如，有的企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，为差旅策略与成本节约提供了科学依据。

合思费控价值凸显

合思费控产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控等多个方面。

在提升效率方面，众多企业应用合思费控后，报销效率大幅提升。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；有的企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。效率的提升不仅节省了员工的时间，也提高了企业的整体运营效率，为差旅策略与成本节约创造了条件。

降低成本方面，合思费控帮助企业节约了大量的人力成本和其他费用。比如，有的企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；有的企业差旅预算节省100万元等。成本的降低直接增加了企业的利润，实现了差旅策略与成本节约的目标。

加强管控方面，合思费控实现了对费用的全流程管控，规范了企业流程。一些企业通过合思费控实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；有的企业打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。有效的管控确保了企业费用的合理支出，为差旅策略与成本节约提供了制度保障。

同时，针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如为某些保密单位定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保证了企业数据的安全和准确，为差旅策略与成本节约提供了可靠的保障。

合思费控典型场景

合思费控产品适用于多种典型场景，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等。

在个人报销场景中，员工通过合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化了报销流程，提高了报销效率。例如，员工借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，为差旅策略与成本节约提供了便利。

商旅出行场景下，员工可在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，且消费受差标管控。许多企业员工在因公商旅时，通过合思商城预订，体验到了便捷和合规，有效控制了差旅成本，落实了差旅策略与成本节约。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等。一些企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对合同和付款的管理，确保了资金的合理使用，实现了差旅策略与成本节约。

预算管控场景方面，合思费控可实现预算的事前、事中、事后全程管控，及时预警超预算情况。许多企业通过合思费控的预算管控功能，有效控制了费用支出，提高了预算执行的准确性，为差旅策略与成本节约提供了有力的支持。

合思费控成功典范

众多企业应用合思费控产品后取得了显著成效，以下是一些典型的成功案例。

某企业应用合思费控后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅策略与成本节约方面取得了显著成果。

还有一家企业通过合思费控，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了差旅策略与成本节约的目标。

另外，某企业应用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，为差旅策略与成本节约做出了积极贡献。

合思费控市场优势

合思费控产品在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。

市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现差旅策略与成本节约。

差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。广泛连接的生态可与多种系统进行集成，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新结合了技术和服务的优势；无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利和效率提升，有效促进了差旅策略与成本节约。

合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。例如，为满足某些企业的保密需求，定制化开发相关功能；为企业定制化搭建解决方案，高效管理信息及费用，监测市场活动各项收支情况。产品的灵活性和可扩展性强，可根据企业的业务变化和发展进行灵活调整和扩展，适应企业的多种业务场景，更好地实现差旅策略与成本节约。

合思费控产品为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、提高数据安全性和准确性等多个方面，帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务管理的要求将越来越高，合思费控产品将不断创新和升级，为企业提供更加优质的服务和解决方案。众多成功案例证明了合思费控产品的有效性和可靠性，企业选择合思费控，将能够更好地应对市场挑战，实现可持续发展。

如果您也想体验合思费控带来的高效财务管理和差旅策略与成本节约的成果，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业的管理水平和运营效率，在激烈的市场竞争中占据优势地位。