在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，其应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，这一案例为众多企业的财务数字化转型提供了极具价值的参考，也凸显了合思解决方案在文档归档与管理方面的卓越能力。
客户背景：数字迷局下的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财务管理难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，就像一艘在大海中失去航向的船只，难以掌控前行的方向。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们如同陷入了机械性工作的漩涡，长期从事大量低价值的重复劳动，人效极低。同时，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列的管理问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的文档归档与管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准出击的数字化利器
针对该客户面临的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位精准的狙击手，直击企业财务管理的痛点。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，大大缩短了财务结算周期，让企业能够更及时地掌握财务状况。
合思还为企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深入的分析和比较，该企业最终选择与合思合作。通过合思的解决方案，企业能够更有效地驱动档案库房精简与报销流程简化，实现了文档归档与管理的数字化升级。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，在增效、降本、合规和先进性等方面都表现出色。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，让文档归档与管理变得更加高效便捷。
降本方面，合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，为企业节约了大量的成本。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，也降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在文档归档与管理方面实现了成本的有效控制。
合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的文档归档与管理更加合规有序。
在先进性方面，合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈：认可铸就的合作基石
该企业通过引入合思产品，在文档归档与管理方面取得了显著的改善，降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。这种认可成为了双方进一步合作的坚实基石，也为更多企业选择合思提供了有力的证明。
未来展望：携手共赴数字化新征程
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。双方的合作也将不断深化，共同探索财务数字化转型的新路径，推动企业在文档归档与管理等方面实现更高水平的发展。
在当前数字化转型的大趋势下，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。为了帮助更多企业实现财务数字化转型，合思提供免费试用、灵活定价模式等服务。如果您的企业也想在文档归档与管理等方面实现突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，开启财务数字化转型的免费试用之旅。
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