在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为这一进程的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要组成部分,备受关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而,企业在费用支出管理方面面临着诸多困难。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,但其报销处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得企业在管理上难上加难。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是有着各自独特的痛点,例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目制费用管控流程复杂、治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。
面对这些行业痛点,合思的产品应运而生,成为解决企业数字化成本控制难题的关键。
合思产品揭秘:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。
合思使命愿景:开启企业数字化成本控制新征程
合思致力于助力企业在财务数字化浪潮中实现转型升级。通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性。
推动企业实现业财融合是合思的重要目标之一。合思让财务系统与业务系统紧密结合,实现数据的自动流动和共享,为企业决策提供更准确、及时的支持。以“无需报销”为目标,合思逐步提升企业费控管理能力,使企业达到全场景、全链路智能化的费控管理水平,为企业创造更大价值。同时,合思帮助企业顺应国家财税新政的要求,如电子发票、电子档案的全面推广以及金税四期的建设,实现企业财税管理的规范化和数字化。
合思功能模块:全方位数字化成本控制利器
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费控报销模块:精细管理费用全流程
费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持从申请、审批、消费到报销的全流程管理。该模块可实现预算控制、费用合规审核等功能,确保企业费用支出的合理性和合规性。 -
收付款管理模块:高效安全的资金管理
收付款管理模块实现了资金的收付结算,包括银企直连支付、发票收票合同匹配等功能。通过该模块,企业可以提高资金管理的效率和安全性,减少资金风险。 -
财务收支经营分析模块:数据驱动决策支持
财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析,提供多维度、细颗粒的数据报表。这些报表为企业决策提供了有力支持,帮助企业更好地了解自身财务状况和经营情况。 -
电子会计档案模块:便捷高效的档案管理
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,包括电子凭证的自动归档、查询和存储。该模块提高了档案管理的效率和便捷性,减少了纸质档案管理的繁琐和风险。
合思亮点创新:数字化成本控制的独特优势
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无需报销解决方案:革新报销体验
合思的无需报销解决方案分场景、分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步降低人工操作,提升报销体验和管理效率。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;在高级无需报销阶段,智能化手段渗入报销各环节,报销全流程无需人工参与。 -
广泛连接的生态:拓展服务边界
合思拥有广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思聚合多种供应商,形成商城平台,提供多种消费选择,提高商城的供应消费能力。 -
数据赋能:挖掘数据价值
合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。 -
中台架构:提供敏捷服务
合思的中台架构提供敏捷的服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
合思优势凸显:对比之下的卓越之选
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丰富行业经验:定制化解决方案
合思在多个行业有成功的应用案例,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的数字化成本控制需求。 -
强大技术实力:保障产品性能
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术。这些优势使得合思能够不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的数字化成本控制服务。 -
良好服务网络:及时高效服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
合规性保障:降低企业风险
合思适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等,帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险,确保企业合规经营。
合思目标场景:精准覆盖企业需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要提升财务数字化水平的企业。
其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景,如对私报销的用餐、用车、招待、福利、差旅等;对公报销的行政、会议、营销、宣传、耗材等。同时,合思也适用于不同行业的特定场景,如医药行业的学术会议、临床试验费用管理;软件行业的项目费用归集和结算;连锁经营行业的集团和门店费用管控等。
合思成功案例:实践见证价值
在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
在软件行业,中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
客户普遍认为合思的产品能够有效解决企业在费用管理方面的痛点,提高报销效率,降低成本,增强合规性,为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验、完善的服务网络和定制化的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收。随着国家财税新政的推进和企业对精细化管理需求的增加,选择合思的财务数智化产品是企业顺应时代发展、提升竞争力的明智之举。已有众多不同行业的企业通过使用合思的产品获得了良好的效果,相信合思也能为您的企业带来卓越的数字化成本控制解决方案。立即选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验数字化成本控制的魅力!
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