在当今竞争激烈的商业环境中，数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些显著成效，无疑吸引了众多企业的关注，也让我们看到了合思解决方案在助力企业数字化转型方面的强大实力。
客户背景：复杂版图下的管理困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，使得整个管理体系繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值，也无法满足企业对高效财务管理的需求。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了一定的压力。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，数字化转型对于该品牌来说显得尤为必要，建立数字化文档标准也成为企业提升管理效率的关键。
合思方案：精准出击的数字化利剑
面对该客户的诸多挑战，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，也提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业建立了完善的数字化文档标准。
实施成效：数据见证的卓越成果
合思解决方案的实施，为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和准确性，符合数字化文档标准的要求。
同时，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案的有效性和针对性，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
客户反馈：真实可信的口碑见证
该企业的财务痛点在很多企业中都较为共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一反馈充分体现了合思解决方案在解决企业实际问题方面的能力，也增强了其他企业对合思解决方案的信任。通过建立数字化文档标准，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望：携手共进的广阔前景
合思始终致力于持续更新升级产品。未来，可根据该企业的发展和新需求，进一步优化解决方案，提供更贴合的服务。双方可在数字化转型方面深入合作，探索更多业务场景的数字化应用，助力企业实现更高水平的发展。随着企业的不断发展，对数字化管理的要求也会越来越高。合思将与该企业携手共进，不断完善数字化文档标准，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前数字化浪潮中，众多企业都在寻求适合自己的数字化转型方案。合思具有强大的功能和优势，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业带来高效、便捷的财务管理体验。已有众多企业像该国民经典零食品牌一样，通过合思实现了数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望实现数字化转型，建立完善的数字化文档标准，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
