在当今数字化浪潮中，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的大背景下，合思积极投身相关研究与实践，发挥着至关重要的作用。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在企业档案整理等方面也有着显著的作用。接下来，就让我们深入了解一下合思。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思有着独特的定位和辉煌的发展历程。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业档案整理方面，合思的解决方案也为企业带来了极大的便利和效率提升。
核心产品：解锁财务流程新密码
合思的财务收支管理平台是其核心产品，具有众多强大的功能，在电子凭证处理、财务流程管理以及企业档案整理等方面表现卓越。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，能够实现无需报销的便捷模式。
平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让差旅管理更加高效。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且，它还可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业档案整理提供了准确、完整的数据基础。
此外，平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本，在企业档案整理中也能更好地对费用相关档案进行分类和管理。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统财务模式相比，合思有着显著的优势。传统财务模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题，在企业档案整理中能实现档案的电子化、自动化管理，提高档案整理的效率和准确性。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合管理方式相比，合思无需报销的解决方案能有效避免合规风险，实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗。在企业档案整理方面，全链无纸化意味着档案的存储和管理更加便捷，减少了纸质档案的存储空间和管理成本。
调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作。而合思平台能简化报销流程，提高报销效率，员工因公消费无需垫资、无需报销。这不仅提升了员工的体验，也让财务流程更加顺畅，在企业档案整理中，简化的流程有助于档案的快速分类和归档。
一些企业的财务系统存在数据不互通、管理流程复杂等问题。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业档案整理中，这种集成能力可以整合各系统的数据，形成完整的企业档案体系，方便企业进行统一管理和查询。
应用案例：见证合思实际价值
众多企业已经通过应用合思的产品和服务，在企业档案整理以及财务管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在企业档案整理方面，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案的整理和管理更加高效、准确。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅实现了企业降本增效，在企业档案整理中也减少了因报销流程繁琐而带来的档案管理难题，使档案整理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。合思的解决方案帮助企业更好地管理费用相关档案，提高了档案的质量和可用性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这极大地提高了企业档案整理的效率和准确性，让企业能够更加轻松地管理大量的会计档案。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平，在企业档案整理方面也发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断优化产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，进一步提升企业档案整理的效率和质量。
合思秉持技术创新驱动的理念，不断投入研发力量，未来有望推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业档案整理带来更多的创新解决方案。
同时，合思积极履行社会责任感，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，为构建更加美好的未来贡献力量。
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