在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中绕不开的关键课题。随着数电票试点的逐步铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型之路上却遭遇重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一场缺乏指挥的交响乐，各个乐器自顾自发声，难以形成和谐统一的旋律，导致协同困难。而且电子凭证还存在易丢失的风险，这就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航海图，让企业的会计数字化转型进程陷入迷茫。
调研结果令人忧心，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，企业更是面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，严重滞后于时代发展的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如同一张错综复杂的大网，让企业难以挣脱。缺少统一综合服务平台，各个部门之间就像一座座孤岛，信息无法顺畅流通，难以实现协同合作。当前，大部分企业仍处于从纸质凭证向电子凭证的转型过渡时期，在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案，这就像给企业套上了一副沉重的枷锁，合规风险难以得到有效控制。
面对行业内的诸多痛点，合思凭借自身强大的技术实力和创新能力，提供了一套全面且高效的总体解决方案。
合思领航：全方位财务数智化服务方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的船长，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了总额管控的精细化管理。从商旅线上订购开始，员工可以轻松在线预订机票、酒店等，系统自动生成电子票据和报销单据，整个流程便捷高效。发票采集环节，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能则定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算环节，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。最后，商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像打通了企业业务和财务之间的任督二脉，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，就像一个强大的收纳盒，可实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，能对会计类档案进行全面管理，让企业的文档归档流程更加规范、高效。
合思平台：功能卓越优势尽显
合思平台功能丰富多样，如同一个装满宝藏的百宝箱，为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷。易商卡线下消费实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，环保又高效。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都能清晰可查，让企业的财务管理更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和人力成本。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。
资金结算环节快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能让所有相关文档资料都能得到妥善保存，便于日后查询和分析，使企业的文档归档流程更加完善。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思平台还拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的费用支出更加合理。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思实践：真实案例见证成效
合思解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著成效，下面为您介绍几个典型案例。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，文档归档流程也更加规范有序。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理订单量大且由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让文档归档流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真等，文档归档流程也得到了极大的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，文档归档流程更加智能化、数字化。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思深知企业在转型过程中的顾虑，提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
如果您的企业也想优化文档归档流程，开启财务数字化转型之旅，不妨来免费试用合思平台，体验其带来的便捷与高效。
