在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其先进的技术和解决方案，助力企业解决财务档案管理难题，在企业发票合规审计方面实现降本增效。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
好想你财务困局待解
对于好想你这样一家拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数的大型企业来说，财务档案管理一直是一项艰巨的任务。在企业发票合规审计过程中，这些问题尤为突出。
在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现档案遗失，企业发票合规审计就会受到严重影响，可能导致审计不通过，给企业带来不必要的风险和损失。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来要耗费大量时间。在企业发票合规审计需要查阅相关档案时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这无疑大大降低了审计效率，增加了审计成本。
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，这在企业发票合规审计中是一个严重的隐患，无法满足企业的管理要求。
合思妙策精准破局
针对好想你公司在财务档案管理以及企业发票合规审计方面的痛点，合思推出了一系列行之有效的解决方案。
-
数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。在企业发票合规审计中，这种便捷的操作方式可以有效提升工作效率，减少人工耗时，让审计工作更加高效、准确。 -
自动组装审计提速
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，大大提升了审计效率，使得企业发票合规审计能够更加顺利地进行，减少了审计过程中的繁琐环节和时间成本。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可轻松定位实物位置。在企业发票合规审计中，这一功能可以快速找到相关的实物档案，提高审计的准确性和效率。
方案实施稳步推进
合思凭借自身先进的技术和丰富的经验，依据好想你公司的实际情况，精心搭建并部署了合思档案管理系统。在实施过程中，合思将相关功能逐步应用到公司的财务档案管理流程中。从系统的安装调试到员工的培训使用，每一个环节都严谨细致，确保合思档案管理系统能够与好想你公司的业务流程完美融合，为企业发票合规审计提供有力支持。
显著成效令人瞩目
好想你公司实施合思的解决方案后，在企业发票合规审计以及财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一系列数据的大幅下降，意味着企业在财务档案管理和企业发票合规审计方面的效率得到了极大提升，人力成本得到了有效控制。
预计每年还能减少综合成本20万元。这不仅体现了合思解决方案的经济性，更为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
高度认可口碑相传
好想你公司通过合思档案的应用，切实感受到了财务档案管理效率的大幅提升和成本的显著降低。在企业发票合规审计方面，也更加顺利、高效。好想你公司对合思的专业服务和解决方案表示高度认可，认为合思档案为企业的财务数智化转型提供了强大的动力和保障。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在企业发票合规审计方面，合思也帮助众多企业解决了难题，提升了审计效率和质量。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，渴望在企业发票合规审计方面实现新的突破，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可扫码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。让我们一起携手，开启财务数智化转型的新篇章。
