合思：引领企业财务数字化转型，提升差旅服务质量

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

在系统整合方面，动力源有大量自研系统，这些系统难以整合，形成了信息孤岛。而传统手工报销模式更是弊病丛生，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散等问题，让企业在财务管理上捉襟见肘。汉威科技集团同样面临着成本增效需求高、支出散落多系统、预算统计难收口等问题，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

费用管理也是企业的一大痛点。派克新材的员工对差旅流程标准不了解，超标现象频繁发生，导致差旅服务质量难以保障，差旅成本居高不下。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属统计困难。

报销流程效率低下的问题也普遍存在。海威茨的OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月，员工垫付金额高，抱怨声不断，财务基础工作量巨大。雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控。

系统集成和数据共享障碍同样不容忽视。亿嘉和科技各系统之间独立运转，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。可孚医疗从采购订单到合同处理效率待提升，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控难，预算执行难落地。

面对这些难题，合思的出现犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也提升了差旅服务质量。

合思使命：为企业财务转型保驾护航

合思致力于解决企业财务数字化转型过程中的各种难题。通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心，为客户提供高效、便捷、智能的财务解决方案，满足客户在财务收支管理、费用控制、预算管控、系统集成等方面的需求，从而提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思还推动着行业的财务数字化升级，引领财务数智化发展潮流。为企业提供更加先进、创新的财务服务模式，促进企业的可持续发展。同时，通过不断创新和优化产品，提高财务工作的自动化、智能化程度，减轻财务人员的工作负担，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更大的价值，包括提升差旅服务质量。

合思功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：打破数据壁垒，重塑差旅体验
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通，打破数据孤岛。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控的无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了差旅服务质量。

• 合思商城：资源聚合，节省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。比如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目时，无需垫资，且预定的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，提升了差旅服务质量。

• 合思BI：数据洞察，决策支持
  合思BI能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。像江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能实时了解费用情况，为业务决策提供依据，从而更好地管理差旅费用，提升差旅服务质量。

• 银企直联：付款高效，风险可控
  银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如派克新材通过银企直联，实时掌握业务数据，避免了支付风险，保障了差旅费用的安全支付，提升了差旅服务质量。

合思亮点：创新引领，独树一帜

• 无需报销模式：变革传统报销流程
  无需报销模式是合思产品的一大创新亮点。它从根本上改变了传统的报销流程，让员工真正实现了“无需报销”。比如亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”，极大地提升了差旅服务质量。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，提升了企业整体的运营效率，包括差旅管理效率，进而提升差旅服务质量。

• 智能发票处理：保障财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。比如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提高了发票处理效率和财务数据质量，确保了差旅费用报销的准确性，提升了差旅服务质量。

• 多维管控自动执行：精准预算管控
  在预算管控方面，合思能够实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控，合理控制差旅费用，提升差旅服务质量。

合思优势：市场竞争中的佼佼者

• 技术优势：先进技术助力财务信息化
  合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，能够与各种系统实现数据无缝同步。例如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。同时，合思采用先进的AI技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，进而提升差旅服务质量。

• 服务优势：专业服务保障客户体验
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市，能够为客户提供及时、专业的服务支持。例如合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目中，顶住压力，克服困难，有效沟通并解决难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高汉威科技集团的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，也为企业的差旅管理提供了有力保障，提升了差旅服务质量。

• 成本优势：降本增效，提升管理效率
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率。比如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到提升差旅服务质量上。

• 定制化优势：量身定制，满足个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务能够更好地满足企业在差旅管理等方面的特殊需求，提升差旅服务质量。

合思用户与场景：广泛适用，精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的专精特新企业、上市企业、大型集团公司等。像动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。

合思的应用场景十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些场景中，合思都能有效提升差旅服务质量。

合思案例：真实见证，成效显著

• 动力源：效率提升，开启财务数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”同时，在差旅管理方面，动力源也提升了差旅服务质量。

• 汉威科技集团：核算付款双提升，财务转型显成效
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的应用也让汉威科技集团的差旅服务质量得到了提升。

• 派克新材：报销核算大提速，财务管理更合规
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的解决方案也对派克新材的差旅服务质量提升起到了积极作用。

• 泽璟制药：学术活动高效管理，人力成本显著节约
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在差旅管理方面，泽璟制药也通过合思提升了差旅服务质量。

合思产品凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点、强大的技术优势和优质的服务保障，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思产品已经得到了不同行业、不同规模企业的认可和信赖，为企业带来了显著的效益提升和管理变革，同时也在提升差旅服务质量方面发挥了重要作用。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求日益增长。选择合思，就是选择一种更加高效、智能、便捷的财务管理方式，能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势。期待更多企业加入合思的行列，共同探索财务数字化转型的新路径，实现企业的可持续发展和价值提升。现在，你可以免费试用合思产品，亲身体验它为你带来的差旅服务质量提升和财务管理变革！