在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率至关重要。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著成效。应用该方案后，派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，公司报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这些令人瞩目的数据，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力，也吸引着更多企业探寻其背后的奥秘。
企业困境：高端制造的财务之痛
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，其总资产高达56.7亿，2020年更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材也面临着诸多财务挑战。
随着业务的快速扩张，派克新材每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且，公司业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断拓展，发票核验工作变得繁重。报销单均为手工录入凭证，需要会计对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂且时效性低。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
精准施策：合思解决方案破难题
针对派克新材面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
– 移动审批与智能识别：高效报销新体验
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了审批流程的透明化和线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口就能实现数据同步，减少了重复工作。这种高效发票系统功能，让报销变得更加轻松快捷。
– 发票管理与凭证生成：合规管控新保障
合思的解决方案实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成。这有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。高效发票系统功能为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
– 银企直联与业务打通：付款流程新变革
合思打通了实际业务与付款环节，通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这种高效发票系统功能让企业的付款流程更加顺畅。
– 多系统连接与数据穿透：信息流转新突破
合思费控广泛连接多系统，告别人工录入，实现了多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。高效发票系统功能促进了企业各系统之间的信息流转。
显著成效：数据见证财务升级
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效，各项数据的提升充分证明了其价值。
– 报销效率大幅提升
报销效率提升了90%。借助OCR自动识别照片的发票信息，以及移动端审批，员工报销更加便捷。发票信息以电子形式存储，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。高效发票系统功能让报销流程变得更加高效。
– 项目报表产出加速
项目报表产出效率提升了50%。多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。高效发票系统功能助力企业管理者快速掌握项目费用情况，做出科学决策。
– 核算效率飞跃提升
核算效率提升了6倍。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。高效发票系统功能让财务核算更加精准快速。
客户反馈：认可铸就合作基石
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。他希望在未来的日子里，派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。这些反馈充分体现了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来展望：携手共进再创新高
随着企业的发展，无锡派克新材料科技股份有限公司与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升财务数字化水平。合思将不断优化其高效发票系统功能，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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