在当今数字化浪潮的席卷之下，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的核心关键环节，对于企业实现降本增效、合规经营以及可持续发展起着至关重要的作用。
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
市场形势：数字化转型下财务数智化的重要地位
在当前数字化转型的大背景下，企业面临着诸多挑战与机遇。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。
企业在数字化转型进程中，引入了如企业微信OA等各类软件，但这些系统相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。
新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，其内部供应链能力从采购到付款都需要提升，对公打款的时效性亟待增强，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购与疫情等多种因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，这也为“互联网 + 医疗”数字营销市场开辟了新的空间，企业财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。在这样的市场形势下，财务数智化的重要性愈发凸显，成为企业适应市场变化、提升竞争力的关键因素，数字化成本控制也成为企业亟待解决的重要问题。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁琐，这些都增加了财务管理的难度。
支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得数字化成本控制难以有效实施。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。一些集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也不利于数字化成本控制的实现。
解决方案整体策略概述：合思的系统性应对之策
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为数字化成本控制提供了数据支持。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制了企业的成本支出。
合思提供一站式解决方案，涵盖从申请、审批、报销、支付到记账的全流程，实现了业财融合，让企业的财务管理更加高效、合规，有力地推动了数字化成本控制的实施。
核心模块：合思解决方案的关键力量
- 费控管理：重塑商旅出行流程
合思的费控管理实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用控制的效率，有助于数字化成本控制。 - 预算管控：跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，能够精准控制企业的预算，实现数字化成本控制。 - 发票智能校验：高效识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，确保发票的合规性，减少了因发票问题导致的成本增加，是数字化成本控制的重要环节。 - 自动生成凭证：简化财务操作
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，降低了财务成本，对数字化成本控制起到了积极的作用。
竞争优势：合思脱颖而出的独特之处
与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为数字化成本控制提供了强大的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、个性化的服务，确保项目的顺利实施和后续的运维支持，让企业在数字化成本控制过程中无后顾之忧。
合思的无需报销解决方案，能够真正实现消费即合规，让员工告别繁琐的报销流程，提高员工的工作体验和满意度，从人员管理的角度助力数字化成本控制。
成功案例：合思解决方案的显著成效
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效实现了数字化成本控制。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，为数字化成本控制提供了有力保障。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，显著提高了成本控制的效率。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，有力地推动了数字化成本控制。
服务体系：专业可靠的服务保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在数字化成本控制过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思拥有专业的项目实施团队，能够根据客户的需求和实际情况，制定个性化的解决方案，并确保项目的顺利实施，为数字化成本控制提供了专业的指导。
合思提供全方位的售后运维支持，包括系统升级、故障排除、数据安全保障等，让客户无后顾之忧，保证了数字化成本控制的持续稳定运行。
合思注重与客户的沟通和合作，定期收集客户的反馈意见，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求，持续提升数字化成本控制的效果。
结尾：携手合思开启财务数智化新篇章
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，有效地实现数字化成本控制。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，进一步推动数字化成本控制的发展。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数智化转型。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴。如果您也想开启企业财务数智化转型的新篇章，不妨点击免费试用，体验合思在数字化成本控制方面的卓越能力。
