在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如春风般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一颗璀璨的星辰，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式降临。
电子凭证无纸化的推行具有深远的意义。它宛如一位神奇的魔法师，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业像淘金者一样挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的沃土上种下三颗智慧的种子。并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。合思为客户提供的解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业开启财务数字化转型的大门，顺应数字化文档标准的时代潮流。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化阅读领域，有一家知名头部数字阅读品牌企业，它在行业中熠熠生辉，宛如一颗耀眼的明星。然而，在财务管理方面，它却陷入了重重困境。
该企业的数据分散在内部多个系统中，就像散落在各地的珍珠，难以串成美丽的项链。业务流程也如同被切断的丝线，断裂开来，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像调皮的孩子，时不时地冒出来。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员就像勤劳的小蜜蜂，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，就像一场繁琐的仪式。这造成了每月大量的纸张浪费，如同流淌的河水，一去不复返。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗小小的珍珠，根本无法适应企业快速扩张的需求。这些问题严重阻碍了企业的发展，也与数字化文档标准的要求背道而驰。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思犹如一位医术高明的医生，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套方案就像一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，它就像一个精准的时钟，将结账时间从 T + 15，提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5。
方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点，就像一个万能的口袋，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了便捷和关怀。
同时，方案紧贴双碳目标号召，如同一位环保使者，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完美契合数字化文档标准的要求。
应用成果显著，企业焕发生机
该企业应用合思解决方案后，取得了丰硕的成果，在增效、降本、合规、先进等方面均表现出色。
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增效：开启高效办公新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一双千里眼，一切尽在掌握。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，就像给档案整理工作装上了一台高速发动机。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，就像一座智能化的图书馆，让借阅变得轻松快捷。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量文件中苦苦寻觅。这一系列的改变，让企业的办公效率大幅提升，紧跟数字化文档标准的步伐。 -
降本：精打细算节约每一分成本
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像一位严格的财务管家，把好每一笔开支的关口。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力得到更合理的利用。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，就像拧紧了漏水的水龙头，节约了宝贵的资源。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的办公空间得到更高效的利用。 -
合规：筑牢企业合规防线
合规方面，发票 OCR 识别验真，就像一个火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的资金管理更加规范。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，就像给档案加上了一层坚固的保护罩。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行，符合数字化文档标准的规范。 -
先进：引领企业走向数字化前沿
在先进性方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，就像一场办公方式的革命，让员工体验到了前所未有的便捷。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保和数字化方面走在了前列，成为行业的标杆，践行着数字化文档标准的理念。
合思的解决方案帮助该企业解决了财务管理难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，为企业的发展提供了有力支持，就像一艘坚实的后盾，让企业在市场的海洋中乘风破浪。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，它将推动企业实现数字化和绿色化协同转型，就像一股不可阻挡的潮流，引领着企业走向未来。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能够满足企业多样化的需求，就像一个功能强大的百宝箱。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，拥有专业的客户成功团队和良好的口碑。
