在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理方面正遭遇着重重困境。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，档案数据零散难以汇总分析，如同散落的珍珠难以串成项链发挥价值。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时耗力，手动匹配、核对的重复性劳动让他们的工作热情逐渐消磨。业务人员在报销环节也备受折磨，繁琐的纸质票据留存和上交流程，如同一条条无形的绳索，束缚着工作效率的提升。
不仅如此，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求像个无底洞。高隐形成本上，手工装册归档的重复劳动量大，查询调阅时条件粗糙，数据难以有效利用。高合规风险更是如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：多元场景的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则赋予企业更多的自主性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业拓展档案管理的边界。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。
核心功能：电子会计档案管理的闪耀之星
合思档案的多源采集功能如同一个高效的信息收集器，支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集、自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。智能制档功能则是一个智能小助手，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，有效进行档案合规性检查。
显著收益：企业价值的提升引擎
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效效果，就像一个精明的管家，能更有效地“收紧钱袋子”。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值，通过多维检索、一站式预览等功能实现档案全场景数字化利用。同时，资源重组实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升，在档案合规性检查方面也更加高效准确。
典型场景：全方位适用的贴心伙伴
对于企业CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。在进行档案合规性检查时，能快速准确地提供所需数据。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在日常工作中能更好地完成档案合规性检查任务。对于外部审计，审计人员无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，在档案合规性检查过程中更加顺畅。对于实物档案管理，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，在档案合规性检查中能确保实物档案与电子档案的一致性。
客户成功案例：实力见证的最佳证明
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次，在档案合规性检查方面也更加高效。某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案合规性检查也更加规范。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在档案合规性检查上节省了大量时间和精力。某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。采用合思档案解决方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案合规性检查也更加便捷。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。已有众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
