在科技飞速发展的时代,创新型科技公司如同璀璨星辰,在各自领域熠熠生辉。汉威科技集团股份有限公司便是其中一颗耀眼的星。它作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。多年来,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供了卓越的解决方案,以创新驱动发展,成为行业内的佼佼者。
然而,在企业不断发展壮大的过程中,汉威科技也面临着一系列业务上的挑战和痛点。接下来,让我们深入剖析汉威科技的业务现状与难题。
科技先锋的财务挑战
作为创新型科技公司,汉威科技需要持续投入大量资金进行研发。这就要求公司在财务收支管理上更加精细化,以确保每一笔资金都能合理使用,发挥最大效益。
随着业务版图的不断拓展,汉威科技在对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一管理上遇到了难题。如何有效管理进、销项发票,成为公司财务部门亟待解决的问题。
实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),对于企业的科学决策至关重要。但汉威科技缺乏有效的工具和系统,难以精准获取这些关键信息,影响了决策的科学性和及时性。
在财务数字化转型的道路上,汉威科技也面临着流程繁琐、效率低下等问题。传统的财务处理方式不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误,影响企业的运营效率和竞争力。智能发票识别技术的缺失,更是让发票处理成为财务工作中的一大难题。
合思解决方案:为财务难题开良方
面对汉威科技的诸多挑战,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一系列解决方案。
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三流合一智能引擎
合思提供了创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。通过智能发票识别技术,能够快速准确地识别进、销项发票信息,实现发票的自动化管理,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。 -
实时收支一体方案
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。借助智能发票识别,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。每一张发票都能被精准识别和记录,为企业的财务决策提供有力支持。 -
全链路费控管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可通过智能发票识别技术进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
智能化财务分析平台
合思BI智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制。通过智能发票识别技术,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。平台具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
步步为营:实施过程全揭秘
合思团队为汉威科技实施解决方案时,采取了严谨有序的步骤。
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全面调研评估
首先,合思团队对汉威科技集团的财务收支管理现状进行了全面调研和评估。通过与汉威科技各部门的深入沟通,了解其具体需求和痛点,为后续的解决方案定制奠定了坚实基础。在调研过程中,特别关注了发票处理流程,明确了智能发票识别技术在其中的重要性。 -
定制个性方案
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。包括部署合思费控、合思BI等系统,并进行系统配置和参数设置。在这个过程中,智能发票识别技术被深度融入各个系统,确保能够高效准确地处理发票信息。 -
专业系统培训
为了确保汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的产品和服务,合思团队对其进行了系统培训。培训内容涵盖了智能发票识别技术的操作、系统的功能使用等方面,让每一位员工都能充分发挥系统的优势。 -
持续技术支持
在实施过程中,合思团队持续提供技术支持和服务。及时解决出现的问题,保障系统的稳定运行。无论是智能发票识别过程中的小故障,还是系统使用中的疑问,合思团队都能迅速响应,确保汉威科技的财务工作不受影响。
显著成效:财务转型硕果累累
经过一段时间的实施,合思为汉威科技提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
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付款效率大提升
付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。智能发票识别技术的应用,让发票信息快速准确地录入系统,减少了人工核对的时间和错误率,有效保障了资金的合理使用和支付安全。 -
收款速度加快
应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。通过智能发票识别,能够及时准确地确认发票信息,加快了资金回笼速度,提高了企业的资金使用效率。 -
业财分析更便捷
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。智能发票识别技术为业财分析提供了准确的数据支持,帮助企业实时了解财务状况和业务运营情况,为决策提供有力依据。 -
业财融合新突破
企业实现了业财融合,财务数字化转型取得显著成效。降本增效、合规经营和低碳运营得到进一步提升。智能发票识别技术在其中发挥了关键作用,让财务工作更加高效、精准。
未来可期:选择合思开启新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。它是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。
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