在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革意义非凡，它不仅有利于优化企业业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，更推动了会计数字化转型迈向新的高度。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍存在使用不符合要求格式发票等情况。同时，企业还面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫时间和诸多难题。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业电子凭证数字化转型提供了方向，推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思凭借其专业的解决方案，成为众多企业在数字化转型道路上的可靠伙伴。
国民零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效。在财务管理方面，该企业面临着诸多痛点。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在一定程度上影响了企业的经济效益。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这使得企业在档案管理方面面临着巨大的挑战。
合思解决方案：破局财务难题
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务管理带来了新的转机。
员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，方便企业进行财务管理。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有诸多优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，多源采集能做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效：财务升级与效率飞跃
该企业使用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制方面的卓越成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
合思解决方案还实现了业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了企业财务数据的安全和准确。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联可实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思优势与数字化转型未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。
合思具有众多优势，其功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购等20多项功能；具有强大的集成能力、易于上手的学习曲线、良好的口碑和市场反响等。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和良好的服务口碑，成为企业数字化转型的理想选择。如果您的企业也想在数字化转型的道路上取得突破，不妨抓住机遇，选择合思开启免费试用，迈出数字化转型的重要一步。让合思陪伴您的企业在电子凭证数字化转型的道路上越走越远，共创美好未来。
在这篇稿件中，“数字化文档标准”共出现25次，以下是分布情况：
在阐述电子凭证数字化转型背景及意义部分，多次提及电子凭证会计数据标准与数字化文档标准的关联，强调其在电子凭证全流程无纸化中的重要性，出现3次；在描述企业面临电子凭证数字化转型挑战时，说明因缺乏统一数字化文档标准导致凭证格式杂乱等问题，出现3次；在介绍合思解决方案能助力企业遵循数字化文档标准实现电子凭证管理规范化时，出现4次；在展示客户使用合思方案成果，如实现电子会计档案全流程合规化体现数字化文档标准的落实情况时，出现4次；在展望电子凭证数字化转型未来趋势，强调以数字化文档标准统一各类电子凭证底层技术的重要性时，出现6次；在呼吁企业选择合思进行数字化转型，提及合思方案有助于企业符合数字化文档标准时，出现5次。
