在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务管理模式正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的明珠，在企业财务档案管理领域熠熠生辉。
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案凭借其全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，成为企业应对挑战的得力助手。
数电票时代：财务档案管理的新变局
当下，企业在财务档案管理方面正处于一个充满变革的市场形势之中。在收票环节，政策的春风为电子发票的合法接收保驾护航。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，为电子发票的广泛应用奠定了坚实的基础。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这标志着数电票时代已然来临。
数电票的出现，对企业的档案管理提出了更高的要求。它必须经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理上遭遇了各种难题，从纸质档案管理向数字化管理的转型迫在眉睫。
痛点剖析：企业财务档案管理的困局
企业在财务档案管理中面临着诸多痛点，不同角色都深受其扰。企业高管们承受着巨大的纸质档案管理成本压力，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重。更为关键的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策制定和战略规划。
财务人员则被大量的档案数据所淹没，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，严重影响了工作效率和员工的工作积极性。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力，降低了工作的便捷性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大的损失。
合思方案：多场景覆盖的财务档案管理之道
合思档案针对企业财务档案管理的痛点，提出了一套全面的解决方案。该方案以领先的单套制解决方案（标准方案）为核心，辅以六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，大大提高了档案管理的效率和准确性。从管理与服务融合的角度出发，合思为不同角色提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
更为重要的是，合思的方案完全符合国家政策要求，满足电子会计档案全生命周期管理闭环，保障了档案的合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。
核心模块：电子存档平台的强大引擎
合思档案管理平台拥有多个强大的核心模块，每个模块都独具特色，为企业的档案管理提供了有力的支持。
大数据解决方案犹如一台高效的发动机，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能发挥出色的作用，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案则像是一位灵活的建筑师，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业的档案管理提供了更多的可能性。
证据链完整性解决方案是企业档案管理的安全卫士，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障了财务合规。
数电票解决方案则是合思档案管理平台在数电票时代的利器，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
竞争优势：合规高效低成本的最佳选择
与其他产品相比，合思档案管理平台具有显著的竞争优势。在合规性方面，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，完全符合国家政策对电子会计档案管理的要求，为企业提供了可靠的合规保障。
在降本增效方面，合思档案管理平台表现卓越。它能为企业节约纸张成本、整理成本，如70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时提升检索效率，90%检索效率提升，还能保障100%管理合规性，让企业在降低成本的同时提高工作效率。
其功能强大且灵活，具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的档案管理提供了强大的技术支持。
此外，合思档案管理平台还提供全方位服务，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还能实现电子与实物档案高度融合，满足档案全场景数字化利用，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
成功案例：见证电子存档平台的卓越成效
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数高达800亿次，大大提高了企业的工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思采用安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业解决了燃眉之急。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思采用数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等单套制管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的档案管理带来了全新的体验。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州等众多城市，为企业提供了便捷的服务支持。
企业可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505获取相关服务，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，合思还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时随地与合思进行沟通和交流。
合思档案管理平台在解决企业财务档案管理问题上发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，未来将为更多企业提供优质的财务档案管理解决方案。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
