在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表,自采用合思的解决方案后,犹如为企业发展注入了强大的动力。动力源实现了高达300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,让我们不禁想要深入探究合思究竟为动力源带来了怎样的变革。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在高端制造领域冉冉升起的璀璨之星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,规模宏大。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为企业追求的目标。然而,动力源在这一过程中面临着复杂的需求。传统的财务流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。特别是在流程化发票管理方面,存在着诸多难题,如发票收集、审核、报销等环节,不仅耗费大量的人力物力,还容易出现错误和漏洞。
合思方案:前瞻科技赋能财务数字化
合思深知动力源所面临的挑战,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为其构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智能的财务管家,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在流程化发票管理方面,合思更是独具匠心。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时,系统会自动识别发票的真实性和合规性,对于不符合规定的发票,会及时进行提醒和拦截,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种智能化的流程化发票管理方式,大大提高了发票处理的效率,减少了人为错误。
显著成效:降本增效与合规运营的双赢
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。首先是降本增效,在流程化发票管理的优化下,财务收支管控更加高效。全息数据自动流转,减少了人工操作的环节,大幅降低了企业管理成本。动力源能够更加精准地掌握每一笔费用的支出情况,挖掘出收益洼地,让每一分钱都花在刀刃上。
同时,合规经营得到了有力保障。通过严格的发票审核和费用管控,企业的财务风险大大降低。每一张发票都经过系统的严格把关,确保符合法律法规和企业内部规定。在低碳运营方面,电子会计档案的应用减少了纸质发票的使用,不仅环保,还提高了档案管理的效率。
动力源反馈:敏捷服务助力全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在流程化发票管理过程中,无论动力源的业务拓展到哪里,合思的系统都能及时适应不同地区的发票管理要求,为企业的全球化发展提供了有力支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。特别是在流程化发票管理方面,让企业从繁琐的发票处理中解脱出来,能够更加专注于核心业务的发展。
未来合作:携手共进,共创辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化,合思将继续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。在流程化发票管理方面,合思将不断优化系统,引入更多的先进技术,如区块链技术,进一步提高发票的安全性和可追溯性。同时,合思还将根据动力源的业务特点,提供定制化的解决方案,助力其在全球市场取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业已经选择了合思的财务数字化解决方案。合思已帮助超7000家企业付费客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这些企业的选择充分证明了合思的实力。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,特别是在流程化发票管理方面遇到了难题,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,开启财务数字化转型之旅。
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