合思电子归档解决方案：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

一些企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。动力源就面临着大量自研系统难整合的难题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和准确性。

集团性公司如汉威科技集团，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业派克新材，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思推出了全面的电子归档解决方案，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家具有强大实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子归档解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：让有限资源绽放无限可能

合思致力于通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是让企业的有限资源发挥出更大的效益，助力企业在数字化时代蓬勃发展。在这个过程中，合思的电子归档解决方案起到了关键作用，它能够帮助企业更加高效地管理财务数据，实现数据的精准归档和快速检索，为企业的决策提供有力支持。

模块功能：全方位满足企业需求

合思的电子归档解决方案包含多个强大的模块功能，能够全方位满足企业的财务数智化需求。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。它可满足市面流通超95%的发票采集，还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能，企业能够更加便捷地管理发票，提高发票处理的效率和准确性。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了员工的消费报销流程，提高了财务工作的效率。
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业能够实现不同系统之间的数据互通，提高整体运营效率。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革

无需报销模式是合思电子归档解决方案的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现从费用申请到入账的闭环管理。这让员工真正感受到了数字化的便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性。
合思具备强大的系统集成能力，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，打破系统壁垒。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过系统集成，企业能够实现数据的集中管理和共享，提高工作效率。
采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，解放员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。
合思还提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能帮助企业更好地控制成本，实现预算的精准管理。

产品优势：铸就卓越财务数智化体验

合思的电子归档解决方案具有诸多显著优势。它具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统集成，实现数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。通过与第三方系统的集成，企业能够整合各种资源，提高工作效率。
双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和业务模式创新，能够更好地满足企业不断变化的需求。在技术创新方面，合思不断引入先进的技术，如AI、大数据等，提高系统的性能和功能；在业务模式创新方面，合思推出了无需报销等创新模式，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，提高了员工的报销体验，降低了财务的工作压力，同时加强了企业的费用管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加专注于核心业务。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务，保障系统的稳定运行和功能的持续优化。无论是系统出现故障还是需要进行功能升级，合思的专业团队都能够及时响应，为企业提供优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准服务

合思电子归档解决方案的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业，都从合思的解决方案中受益。
其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，合思费控可应用于个人报销、差旅报销、对公付款等场景，合思商城可用于商旅出行的消费预订。通过在不同场景中的应用，合思的解决方案能够满足企业多样化的需求。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

众多企业应用合思电子归档解决方案后，取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

综上所述，合思电子归档解决方案凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也希望提升企业的财务数字化水平，实现财务精细化管理，不妨选择合思电子归档解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的卓越财务数智化服务！