在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了下滑的态势。绝大多数企业遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐秘的“利润吞噬者”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包含员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中就包含自动化文档归档，为企业差旅管控难题提供了有效的解决之道。
智控差旅：合思的总体解决方案
在差旅管控方面，企业需要从传统的“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思正是这一转变的引领者。
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它就像一个敏锐的“财务管家”，让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的“毛细血管”中。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
此外，合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这些措施，合思为企业打造了一套科学、高效的差旅管控体系，其中自动化文档归档功能也为整个管控流程的高效运行提供了有力支持。
多维优势：合思产品核心功能解析
合思的产品具有多维度的核心功能与优势，为企业提供了全面、优质的差旅管理体验。
-
线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，其中自动化文档归档功能确保了相关文档的高效整理和存储。 -
国内外一体：全球资源整合与服务
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。无论是国内还是国外的差旅需求，合思都能提供一站式的解决方案，并且在这个过程中，自动化文档归档功能可以对国内外的相关差旅文档进行统一管理。 -
管控体验并重：智能差标与风险防控
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券 + 合力省、买贵赔等服务，让员工在享受优质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，实现了对差旅费用的精准管控。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。而自动化文档归档功能则为这些管控和分析提供了准确、完整的文档数据支持。 -
AI规划赋能：引领差旅管理新趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。现有的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，已经为企业的差旅管理带来了极大的便利。AI技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，自动化文档归档也能借助AI技术实现更精准、快速的文档分类和存储。
实战见证：合思产品应用案例剖析
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，以下是一些具体的案例。
-
风控普查：完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，自动化文档归档功能确保了相关违规数据和整改文档的妥善保存，为企业的后续管理提供了有力的依据。 -
合力省项目：实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化文档归档功能对合力省项目的相关数据和文档进行了有效管理，为项目的持续优化提供了数据支持。 -
区县差标管控：精准成本控制
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化文档归档功能对不同区县的差旅数据和文档进行了清晰的分类和存储，为企业的精准成本控制提供了数据保障。 -
易商卡应用：方便员工出行
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。自动化文档归档功能确保了易商卡消费相关文档的及时归档和管理，提高了财务管理的效率。
携手合思：开启企业差旅管理新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。其中，自动化文档归档功能贯穿于整个流程，为企业的差旅管理提供了高效、准确的文档支持。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。自动化文档归档功能也将随着AI技术的发展不断优化，为企业提供更智能、更便捷的文档管理服务。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的产品和服务，体验自动化文档归档带来的高效与便捷，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，并且可以免费试用我们的产品。
